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一线主管管理技能提升训练-Xiaolan
游戏:最简单的任务 练习的体会: 简单的事情, 要用简单的方法去解决 学习管理技巧,不是为了把简单的事情复杂化,而是要将复杂没有头绪的事情简单化,条理化 解决过程中要排除各种干扰和急功近利的心理状态 管理工作追求的是简单, 有效和准确 一、现场管理者的角色认知 现场管理者:工段长、班组长、作业长、 主管、一线经理 是现代企业中完成生产过程基本活动的群体的核心领导。 在现代企业活动中扮演着最活跃、最基础的角色。 既是直接生产者,又是生产活动的策划者,更是生产活动的组织者。 1.1 管理者的三种角色 第一种:人际角色 —— 代表人:礼仪性的 —— 联络人:内外沟通 —— 教练员:指导他人工作 —— 领导者:对他人工作负责 第二种:信息角色 —— 监视器:收集信息 —— 传教士:传递信息(对内) —— 发言人:传播信息(对外) 第三种:决策角色 倡导者:寻找机会创意,不断改进 救火员:问题、外部压力、突发事件 分配者:分配资源和工作 谈判者:生活方式之一 现场管理者的困惑 尴尬境地:“夹心饼” 要督导下属工作,往往比亲自执行 工作更困难。 对人的管理:不同的人 ——不同的层次 ——不同的经历 ——不同的需求… 领导的定义 领导是一种影响力,是对人们施加影响的艺术与过程,从而使人们情愿地、热心地为实现组织或群体的目标而努力。 领导力不是一种职位,而是一种行为;领导力是由追随者决定的,而不是由组织决定的; 领导力——影响力——追随者——执行力 二、主管的三项修炼 第一项修炼:自我管理技能 第二项修炼:人际管理技能 第三项修炼:绩效管理技能 第一项修炼:自我管理技能 1)心态的转变: 下了班还有很多事情要做? —— 责任感的承担 —— 工作的意义和价值 2)习惯的转变: 为什么时间不够用? —— 成功的管理要有成功的习惯 —— 时间管理技巧 时间管理是什么? 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划 第一项修炼:自我管理技能 3)人际的转变: 为什么有些人不能照我的意思做? —— 包容他人是成功的开始 4)认知的转变: 怎样去运用他人的长处 —— 做人与做事那个更重要? 第一项修炼:自我管理技能 5)能力的转变:为什么要培育下属 —— 如何界定员工能力需求 —— 如何克服学习障碍 —— 工作指导的技巧 —— 有效教导的方法 第二项修炼:人际管理际能 1)有效沟通技巧- 倾听技巧- 表达技巧- 询问技巧 如何做一个好的聆听者 找到兴趣所在 对内容进行判读,而不是简单的记忆 先不要匆忙进行评价 边听边想 灵活机动 主动倾听 放弃抵抗与减少分心 训练思维 开放思路 加快思考速度 谁记住了刚才的10条? 第二项修炼:人际管理技能 5)情绪管理技巧 - 洞察情绪焦点 - 管理负面情绪 - 激发正面情绪 第三项修炼:绩效管理技能 计划力 - 如何设计目标? - 如何争取资源? 第三项修炼:绩效管理技能 改善力 - 如何解决问题 - 如何挑战困难 表达力 - 口头表达能力 - 书面表达能力(公文写作能力) 三、现场管理理论和方法 2.1 管理理论的简单回顾 2.2 标准化管理模式 2.3 5S 管理 2.4 现场日常管理要点 运煤作业: 8 个人,6 辆小车,5把锹 分工→专业化 动作研究、工具改善→标准化 时间控制 → 节奏 效率↑↑ 认为高效率的工作来自于优良的人际关系 员工的社群需要、激励状态及个人行为都影响工作效率 需要层次理论 四、现场管理的主要内容 计划管理(应急计划的管理 ) 人员管理 物流管理 仪器仪表、设备管理 : TPM 生产作业环境管理 : 5S 工艺过程管理控制:SPC 生产成本管理 讯息管理:看板管理 质量管理: TQM; 4.1 现场日常管理要点 ? 1) 上班前: — 应提前15--30分钟到厂 — 先检视部门环境卫生 — 查看当日早上使用备料情况 — 当日生产计划再确认 — 机台故障排除确认 2) 上 班 后 — 早会15分钟
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