Excel实用技巧--荡胸曾云.ppt

EXCEL實用技巧 二、Excel函數運用公式與函數的定義 公式是对工作表中的数值进行计算的等式，并将最终的运算 结果显示在单元格中. 1、SUM函数 行或列及區域求和 H3单元格 =SUM(B3:G3) B11单元格 =SUM(B3:B10) H11单元格 =SUM(B3:G10) 2、ROUND/TRUNC/DAYS360函数 功能： ROUND函数——对小数按照位数要求四舍五入 TRUNC函数——对小数进行取整（同INT函数功能） DAYS360函数——根據一年360天的算法（每個月30天，每年12個月） 所求出之兩個日期的相距天數 例， 3、COUNT/COUNTA/COUNTIF函数 功能：计数 COUNT—统计所选中的单元格区域中数字的个数 COUNTA—统计所选中的单元格区域中非空单元格 的个数（包括数字、文字等） COUNTIF—统计符合条件要求的单元格的数量 例， 5、MID/LEN/IF函数 功能： MID函数—从字串的某一位置起取出指定长度的字符。 LEN函数—计算文字型字符的总长度。 IF函数—用于測試條件： 1) 如果条件成立 (即为 TRUE)，则传回对应的一个设定值； 2) 如果条件不成立 (即为 FALSE)，则传回对应的另一个设定值。 例， 6、VLOOKUP函数 使用方法： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup) 7、MOD函數在美化表格中的應用 功能：設置間隔式底紋 例， * * 鄭州人資：魏玉梅 日期：2012年3月23日 Excel基本操作 一 Excel函數運用 二 課 程 大 綱 一、Excel基本操作 排序 篩選 驗證 樞紐分析 不同类型的函数要求 给定不同类型的参数 函数名（参数1，参数2 ， …） 代表函数功能 =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10） 等价 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 组成函数的要素 ① =号：表示是函数 ② 函数名：每个函数都有一个名称 ③ 括号( )：表示函数的参数部分 ④ 参数：函数运算所需的数据， 一般是常数、单元格引用， 也可以是另外一个函数。 函數按功能具體分為以下幾種類型： 財務函數（比如，PMT） 日期及時間函數（比如， DATE） 數學與三角函數（比如， SUM） 統計函數（比如， COUNT） 檢視與參照函數（比如， VLOOKUP） 資料庫函數（比如， DCOUNT） 文字函数（比如， MID） 邏輯函数（比如， IF） 資訊函数（比如， ISBLANK） 二、Excel函數運用函數的類別 求平均值 統計函數 AVERAGE 4 求最大值 統計函數 MAX 求最小值 統計函數 MIN 求平均值 統計函數 TRIMMEAN 排名次 統計函數 RANK 取整 數學與三角函數 TRUNC MOD函数在美化表格中的应用 7 查找 檢視與參照函數 VLOOKUP 6 条件判断 邏輯函数 IF 计算字符长度 文字函数 LEN 取指定長度的字符 文字函数 MID 5 符合条件個數 統計函數 COUNTIF 項目個數 統計函數 COUNTA 數字項目個數 統計函數 COUNT 3 求兩個日期相距天數 日期與時間函數 DAYS360 四舍五入 數學與三角函數 ROUND 2 求和 數學與三角函數 SUM 1 功能簡述 函數類型 函數名 序號 二、Excel函數運用常用函數的運用 INT 99 99.825 石利煥 F7764757 TRUNC 99 99.825 石利煥 F7764757 99.83 99.825 石利煥 F7764757 99.8 99.825 石利煥 F7764757 ROUND 100 99.825 石利煥 F7764757 所用公式 結果 考核分數 姓名 工號 COUNTIF 1 N 1 請假 Y 王威 F0104659 COUNTA 3 1 　 Y 上班 馬玉龍 F0104334 COUNT 3 1 1 請假 1 王欣 F0101951 出勤天數 2011/5/4 2011/5/3 2011/5/2 2011/5/1 員工姓名 工號 所用公式 出勤狀況統計 公司舉辦元旦晚會時，有六位評委給參賽的7個節目評分，參賽節目的得分是由六位評委的得分中，去掉一個最高分和一個最低分之后的平均分，如何使用Excel函數來計算這個結果？ AVERAGE（求平均值） MAX（求最大值）