EpiData使用说明课件.ppt

2008-1-17 EpiData简单实用的数据管理软件 董 英 （一）EpiData的发展 EPI Info for DOS: WHO CDC of USA EPI Info for Windows EpiData: Danmark 目前有多个语言版本 （二）如何获取 Epi-Data软件 www.epidata.dk 搜索其它下载网站 当前最高版本3.1 可不必安装，直接copy并运行安装目 录下epidata.exe （三）在数据管理方面的优点 规则简单 数据文件生成与录入界面设计方便 具备双份录入核查功能 具有多种常用数据库的输出接口 Free （四）应用方面的局限性 变量名不能为中文 记录数最好不超过300000条 录入界面不超过999行 * * …… 选择合适的数据管理软件是保证数据质量的重要方面 主要内容 EpiData基本情况介绍 EpiData使用流程 建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 录入数据和数据转出 （五）EpiData的三种文件类型 QES文件(调查表文件)：定义调查表（ 问卷）的结构 ； REC文件(数据文件)：存放数据以及已 经定义好的编码； CHK文件(核查文件)：定义了数据输入 时字段的有效性规则。 EpiData 的屏幕具有标准的视窗形式，包括一行菜单和两行工具条； “工作过程工具条”可以指导用户从“1.定义数据”到“6.数据导出” 工作过程工具条 界面 一、建立调查表 数据定义是基础性工作，也是关键 性的工作； 在EpiData中表现为建成QES文件 QES文件字段定义 字符型：用下划线 数字型：用#号，每位一个#，如##.# 日期型：mm/dd/yyyy dd/mm/yyyy yyyy/mm/dd 逻辑型：用Y表示 QES文件字段定义—举例 对于每个变量需给出三种信息： 字段名（变量名）如：age 变量描述文本如：年龄 字段定义如：##代表两位整数 生成字段名设置选项 自动生成字段名的几条规则 另外有： 变量名第一个字符一定为字母(A-Z) 变量名不能是中文 变量名最多10个字符 ---------------------------------------------------------------------- 问题 产生的字段名 使用规则 ---------------------------------------------------------------------- State your {nation}ality NATION Rule 1 Al{l} you l{i}ke is i{ce}cream LICE Rule 1 What is your name ISYOURNA Rule 2 3.question: N3QUESTI Rule 4 ---------------------------------------------------------------------- 建议：实际工作中，对以中文为语言的调查表，最好用花括号直接指定英文字段名。 举例 变量标记 也称变量标签，是对字段内容的描述或说明。 二、数据文件生成 在EpiData表现为生成REC文件 本文件基于QES文件而生成 产生REC文件前可输入文件标记 警惕：覆盖文件操作一定要慎重！ （一）创建数据库 （二）修改数据库 非常 重要 三、添加字段控制 可以使数据输入过程按给定的一些规则和 算法完成，是EpiData功能强大的体现 添加输入控制的指令以文件形式单独保 存，该文件后缀为CHK 程序运行时，自动寻找与扩展名REC相 同文件的CHK文件 （一）添加字段控制—5项基本功 限定特定值（数值范围，合法值） 指定输入的顺序（跳转） 某些字段不得缺项，必须输入 重复上一条记录的某字段值 标签：给出各数字对应的描述性文本 （二）添加字段控制—1项高级功 相当于在CHK文件中进行编程 需掌握各种check commands： ----if…then…endif、must