应用文写作基本培.ppt

应用文写作基础编制:胡志亮2008/5/29 培训提纲 1 应用文的基本概念; 2 应用文的作用及分类; 3 事务应用文解析; 4 礼仪应用文解析; 5 行政应用文解析; 什么是应用文? 应用文的分类？ 一 事务性应用文写作要求 2 介绍信 3 会议记录 4 规章制度 二 礼仪应用文写作 1 请柬 行政应用文 1 公告、通告 公告是机关、团体、企事業單位向公众宣布重要事项的告知性文件，通告是机关团体在一定范围内公布事项的报告性文件。 通知要求 2 请示 是下级机关（部门）向上级机关（部门）请求指示或批准的报请性公文。如我国古代的“奏、表” 案例： 3 决定 表彰决定+ 处理决定+知照性决定 4 申请书 2 工作计划 根据完成期限、内容侧重点、具体作用的不同，可分为三类： 1 长期规划类（实现目标的期限较长，往往5年、10年、30年，通常名称“远景规划、发展纲要等”）； 2 短期规划（实现目标期限较短，以年度计划和一年以内的短期计划为多，如年度工作计划，季度销售计划、月底学习计划等） 3 工作安排类（指在较短的时间内对工作的具体安排，一般是在执行计划的过程中，对某一阶段的工作作更具体的布置，比如要开什么会、购买什么设施/仪器。） 计划的作用 1 组织和协调作用； 2 激励作用； 3 参照作用； ～完～ 欢迎指导 * 应用文是党政机关,企事业单位,社会团体和人民日常生活在日常工作/学习生活/处理各种事务时,所使用的一种实用性文体的统称(也称作实用文) 从纵的方面来讲,应用文起到沟通、联络、维系各级政府、机关、单位、甚至个人的公务活动的作用；从横的方面来讲，应用文维系着平行单位、个人之间的活动，是协调各级部门关系的桥梁之一。上至中央，下至基层单位及个人，之所以能上情下达、下情上传、协调一致，都离不开应用文所发挥的作用。 应用文的作用？ 按应用文的内容、性质、作用和格式综合考虑，分为 A行政公文类 公告、通知、通报、请示、报告、命令、批复、决定、会议纪要 B宣传类 消息、广播新闻、演讲稿、通讯等 C法律类 民事起诉状、刑事自诉状 D经济类 协议书、合同、说明书、广告、招标书、投标书、市场调查 报告、经济活动调查报告、市场决策方案等 E事务类 含证明信、介绍信、推荐信、感谢信、慰问信、贺电、倡议书、建议书、申请书、会议记录、总结、调查报告、规章制度等 F礼仪类 欢迎词、答谢词、开幕词、祝词、请柬等 G涉外类应用文 备忘录、涉外经济合同 外交电文 证明信是某组织（单位团体或个人）用来证明某人身份、经历等情况以及证明某个事件的真相、原委的专用书信。 1 证明信 证明信 ×××××××公司： ×××，男，现年25岁，2003年考入我校学习， 系×××教授的研究生，2007年9月毕业，由于×× 原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。 特此证明。 ×××××大学（公章） ×年×月×日 标题在首行正中 标题下顶格写收信单位名称并加上冒号 正文要求另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。 结尾另起一行，写上特此证明，以结束全文。 落款在正文的右下方，写明单位名称或姓名，日期在右下方另起一行。 介绍信 ××××公司销售部： 兹有我公司×××小姐和×××先生共2人， 前往贵处确认有关订单要求事务，请接洽。 此致 敬礼 ××××有限公司（公章） ×年×月×日 介绍信是某单位、团体介绍并证明派出人员的身份和任务的专用信件。 1 接洽事宜要写的具体、简明； 2 要注明使用介绍信的有效期限； 3 字迹要工整，不能随意涂改。 A 介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议，了解情况时的自我说明。 B 对于持信人而言，介绍信具有介绍和证明的双重作用； c 介绍信有两种，一种是便函式、一种是带有存根的介绍信。 ××公司年度经营战略讨论会议记录 时间：2008-5-20 地点：公司办公楼2楼1号会议室 出席人：×××、×××、×××、…… 缺席人： ××× 列席人：×××顾问 主持人：××× 记录人：××× （一）会议内容： 1 销售部王经理通报上一年度的经营业绩 2 ………… （二）会议讨论（略）……