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公文写作格式要求课件
公文写作基本要求 护理学院团委学生会 公文的标题 准确简要的概括公文的主要内容,标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号,标题应用(方正)二号小标宋简体,可分一行或多行居中排布;回行时做到词意完整,排列对称,间距恰当。 公文正文标题 第一级标题:“一、”三号黑体字 第二级标题:“(一)”此括号为英文半角 第三级标题:“1.” 第四级标题:“(1)” 除一级标题外,其余均使用三号仿宋体字。(仿宋GB 2312) 排版要求 页面布局 一般每面排22行,每行排28个字, 页面设置 上:3.7cm、下:3.5cm、左:2.8cm、右:2.6cm 结构层次 一定要按照指定标题顺序设置标题,即为 “一、”→“(一)”→“1.”→“(1)” 注意不能用自动生成的序号! 段落设置 要求标题与正文之间距离为段后0.5行 (标题后单击右键:段落—间距—段后0.5行); 正文每行行距设置为固定值29.5磅; (选中全文—段落设置—行间距固定值29.5磅) 每新起一行要求设置为首行缩进两个字 (正文处单击鼠标右键:段落—特殊格式—首行缩进—2字符; 落款的格式 封皮落款:发文机关署名应用全称或者规范化简称,用三号仿宋GB 2312体字居中排布;成文日期用汉字将年、月、日标全,“零”写为“〇”(例如:二〇一二年五月四日)位于发文机关署名下一行,居中排布。 正文落款:要求与封皮落款内容一致,不同处为正文落款用阿拉伯数字写清日期(例如:2013年5月24日) 谢谢大家
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