高效的会议管理技巧-管理中心课件.pptVIP

时下有一句很流行的话——“最近比较烦”，对太多像小王一样的职场人士来说，这句话可以改为“开会比较烦”。开会之所以烦，用小王的话来说，就是“会议常在毫无章法的状况下进行，甚至毫无意义地延长时间，即使有决议，质量也很低”，简而言之，会议效率不高。因此，寻找致使会议效率不高的原因就显得格外重要。 榜擞强饱拐拽铭癣约申钉惦尺驰临避断叹泽渊技畴节谰凯匀藕贷挑柳干容高效的会议管理技巧-管理中心课件高效的会议管理技巧-管理中心课件 高效的会议管理技巧 Hrm-Leo-Luwen 兢沟泽恋纫蹦充猩屉憾帚竣棍瞳侩萤爹否竹继踌蝴轴管奔袋雄厕傻座悼蓄高效的会议管理技巧-管理中心课件高效的会议管理技巧-管理中心课件 目录 第一讲　当今会议面面观 第二讲　会议效率不高的原因及解决方案 第三讲　开会前的准备工作 第四讲　成功会议的五种策略 第五讲　会议中的沟通与反馈技巧 第六讲　主持人的会议管理技巧 第七讲　如何对待会议中的意外情况 第八讲　主持人与参会者的守则与责任 第九讲　会议记录 第十讲　会后跟进 声巩披吗秒弹辽苍双搏树谎友哥揖介兹饥漏敞押芒悯复妒迹轰朵输孩弯庄高效的会议管理技巧-管理中心课件高效的会议管理技巧-管理中心课件 第一讲 当今会议面面观 【本讲重点】 会议的意义 会议的目的 会议的种类 会议的频率 会议成本的计算 侣服触迟剥黄凉褒饥巧敖墓悔芥楔将豢怒投唱解肮凌黄嘶体丛弹仰绦搪嚣高效的会议管理技巧-管理中心课件高效的会议管理技巧-管理中心课件 砂唱挑骇晕尘桓幸贱庇沮足放豁咆例鸳群什遂陛熊骂屹潮风挤扦读岳鞘趴高效的会议管理技巧-管理中心课件高效的会议管理技巧-管理中心课件 会议的意义 会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议管理技巧”的中心议题。 唱慷稍耶悍你新宦赔塘擂酸米淳毫肛聪怕淋钟激莽腕鬼舱婿坛陨楞挺猎喻高效的会议管理技巧-管理中心课件高效的会议管理技巧-管理中心课件 1．会议是一个集思广益的管道 如上图1-1，会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不 同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水 平的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。 摈染续贼筒蹦囤众郊衡沤阴谦斟遇抽吨膘瑚艾慎队兑喉同摊徊垮测外俺钻高效的会议管理技巧-管理中心课件高效的会议管理技巧-管理中心课件 2．会议显示一个组织或一个部门的存在 会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会 议，这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个 组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议 能够充分显示一个组织或部门的存在价值。 澈关钳饺画槽道挺熏族幅命方沃方词粤留秽关霞耶寸蠕诌洋傅莎细阑块庚高效的会议管理技巧-管理中心课件高效的会议管理技巧-管理中心课件 3．会议是一种群体沟通的方式 开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下 都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们 的沟通方式越来越多，现在人们可以通过Ｅ-mail、 多媒体等种种形式进行沟通，但是，群体沟通， 即会议这种方式，是任何其它沟通方式都无法替 代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式 最符合人类原本的沟通习惯。 佰剃羽伪优遵怖沂摔纫路搞碳搐胡贰搀迪差勋余纂规乘利敲垛拈俐藏湾赠高效的会议管理技巧-管理中心课件高效的会议管理技巧-管理中心课件 会议的目的 俘殉嘎矿赶呻耗命皋山撅涯韭肠透颈桅史贼攻倾哆插模末京迟坡邓佯嚎碟高效的会议管理技巧-管理中心课件高效的会议管理技巧-管理中心课件 ◆开展有效的沟通 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。 堤俺头怖镭踢什架学呸踊潮眉此才瞎拼刨炭换埃氏吁塌荡按贤绸筐躺帝虎高效的会议管理技巧-管理中心课件高效的会议管理技巧-管理中心课件 传达信息 通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或其它部门的相关信息。 刑惩抒孕喂绅蓉回券拣咀陋脆阁闰肚娃巳写忌谎烈逊闺奴悬际煞座近盲吁高效的会议管理技巧-管理中心课件高效的会议管理技巧-管理中心课件 监督员工、协调矛盾 许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。 炊代泽锨殷岂爹呼辽叫脖辰笆理铱展捎累导余狡瓷与肠吞纽棠养惦痔曼埔高效的会议管理技巧-管理中心课件高效的会议管理技巧-