招投标项目相关人员工作职责.ppt

* * 招投标项目相关人员职责要求 徐枢 2012-11-04 招投标经理（主管）的工作内容： （1） 负责主导整个招标项目。通过获取外部信息、了解市场情况、组织内部支持、调动外部资源，考虑项目总体思路和行动依据，以实现项目最终的成果。? （2）建立和维护招标运作中主要涉及单位（招标机构、政府部门等）的良好关系，以得到业务上的支持。根据市场实际情况调配销售人员、代理商和相应其他资源，着手评审专家工作。 （3）根据招标文件响应要求，确定可行的投标方案，组织制作、审核、递交相应投标资料及汇总表，有义务对资料的完整性和准确性负责。 （4）结合历史中标、当地采购价格、周边价格以及竞争性企业价格进行数据的综合分析，根据项目实际要求指导报价。 （5）及时跟进、监督投标过程，避免投标过程出现失误。? （6）标项结束后，协调代理商进行签订中标合同、缴纳服务费等事宜，并回收本企业中标数据，同时尽可能收集竞争企业数据，做好数据整理工作。 招投标内勤的工作内容： （1）关注招标信息的公告，了解有价值的信息，通知有关责任人。 （2）协助招投标外勤，按照招标文件要求，细心负责的完成投标文件制作、产品数据申报和维护、产品报价等相关事宜。避免疏漏和过失。? （3）关注项目进展进度，严格遵守各环节时间节点，如有重要流程变更情况，需立即通知项目责任人。 （4）督促完成中标数据和中标通知书的回收工作。 （5）协助销售完成投标授权书、投标转配送授权书的出具等相关事宜。 （6）本部门需要协调的其他临时事项。? 业务员配合招投标的工作内容： （1）了解当地医疗水平情况和医院覆盖情况，收集竞品企业在当地的销售能力、价格以及代理经销商能力与当地大医院和政府部门的关系，为我们产品以后的投标、报价及中标做好充分的准备。 （2）调查评标原则、报价方式、竞品投标报价信息、区域历史中标价等，反馈给投标操作的相关人员，并与关系机构保持联系，做好投标公关工作，随时关注市场及投标信息的动态，以便投标操作人员对动态变化做出相应调整。 （3）了解合同的签订时间、通知书的领取时间。寻找合适的经销代理商为医院以后的采购和配送做好充分的准备。 *