企业如何建立有效的绩效管理与考核体系.pptVIP

企业如何建立有效的绩效管理与考核体系.ppt

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易混淆的概念 1、目标与职责的区别 2、管理者职责和岗位职责区别 3、管理过程和职责、目标区别和举例 4、目标和行动计划的区分 1、职责与目标的区别 职责 目标 内容 应该做什么 今年做什么程度 作用 岗位功能 设定的标杆 时间 固定的、长远的 今年 清晰度 笼统地 具体的、可考核的 设定方式 必须做的 可选择的 举例说明 职责: 为了保证生产按时完成,建立完善,监控物料体系。 目标: 为了作好物控,今年将提升批合格率、及时性、齐套率。 考核标准: 四季度时批合格率提升5%,达到99%……. 细化目标: 三季度时提高批合格率至97%……. 2、区分管理人员职责与部门职责、目标 管理人员职责:分为对人、对事两类职责 1、对自己的职责:尽其所能履行管理工作的任务和责任。 2、对下属的职责:发展下属的能力 ,帮助他们合理地完成当前的工作,并能适应未来发展 3、对组织的职责:在完成既定目标的过程中,增强组织的实力,以保持持续地发展。 注:管理人员职责不应与部门职责混淆。如果部门工作需要,则设定具体可考核的目标,或列入年度规划中。 3、管理过程与目标、职责的区分 管理过程包含计划、组织、控制、 激励、协调、决策等步骤。 1、它们既可以组成管理过程,也包含着一些技能。单独的步骤不属于部门的目标和职责。 2、对过程的考核主要考核相关的行为频度,这就是行为表现的考核。 3、如果部门今年准备加强管理工作,则对管理过程设定可考核的目标,则可以作为部门目标而定。 管理过程举例 为了激励部门员工,提高部门效益,进行相应的人员考核. 目标:为完善部门相关制度,今年制定考核制度。 考核标准:制度得到上级认可, 进行试行。 4、目标和行动计划的区别 行动计划=实施策略=完成目标的执行方案=怎么做? 行动计划主要源于目标,用于上级在执行过程中的监督 行动计划可用计划表或总结的形式体现 行动计划用于评价时提供参考 目标=最终结果=做什么程度? 对目标的管理是部门管理全过程 对目标的评价只对最终结果,非过程性 目标是目标评价的主要依据, 目标有什么用? 目标用处 1、反应结果 2、进行绩效评价 3、日常管理 4、引导改进 目标=标杆 目标管理法 目标设定 目标评价 目标执行 目标改进 岗位责任制流程 目标管理法,就是根据目标进行管理,就是部门日常管理。 如果写出来清晰的目标就是成功的一半。 设定清晰的目标是部门日常管理的一部分,而不是额外的工作或形式主义。 职责表 部门职责 职责=部门价值=功能=“应该做什么” 绩效考核书的填写说明(三) 1、岗位主要职责 2、工作任务 3、企业价值观的行为表现 4、个人发展计划 5、年度总结 绩效考核书的结构 ?工作表现的填写 1. 价值观和行为准则是对干部和员工在工作中行为表现的具体要求,是企业文化的组成部分。 2. 对于此项,经理可根据不同的岗位,工作性质以及员工加入公司的时间自由确定考核的周期。 (每年至少一次) 3. 它在业绩考核中所占比例视具体情况由经理决定,但要和员工达成共识,一般来说,越是工作不容易量化的岗位,这一项权重可以越大;工作难度越小的,权重可以越大 ?工作表现的填写 4. 在该项讨论和确认之前,经理应从不同的侧面广泛的搜集信息,包括员工的同事,下属,客户,供应商,以确保公正准确。 5. 经理和员工逐一讨论员工在每项的表现,分析员工的长处和有待改善的方面,必要时,经理应该给予具体的解释和期望 6.经理可根据不同岗位的工作性质需要,在所提供选项中选择合适的项目。 例如…... 工作表现的案例 出纳岗位 上下级之间认可对求实和客户服务、团队精神三项要求最高,假设这三项权重分别为50%、30%、20%,则在考核评定时,上级可根据员工在各要素细则中的实际表现,分别打分4、2、3,那么最终下属在此方面的表现得分就是:4*50%+2*30%+3*20%=3.2分 如果该岗位的工作结果和工作表现之间的权重关系是7:3,其工作结果(工作目标及目标外成果)的得分是4.5分,则该员工的最终得分就是:4.5*70%+3.2*30%=4.11分。 关于在绩效考核中工作成果 和工作表现的权重(仅供参考) 工作量化度 考核项目 权重 80%-90% 工作目标 企业价值观的行为表现 70% 30% 50%

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