SAP系统中金税接口的开发与应用.docVIP

　　SAP系统中金税接口的开发与应用 摘 要：金税接口是基于SAP系统中自身的开发平台――ABAP工作台运用ABAP语言设计开发出来的应用程序，实现的主要功能有：SAP发票导出功能，增值税发票回填功能，增值税发票作废功能，发票清单查询及打印功能等。该程序从根本上解决了SAP系统与金税系统之间的连接问题，实现了两大系统间的数据传输与数据共享，同时还降低了业务人员的工作强度，提高了工作效率。 中国 8/vie 　　关键词：SAP；金税系统；接口 　　中图分类号：TP39 文献标识码：A ：1671-2064（2017）02-0033-01 　　?S着唐钢ERP信息化一期项目的实施，SAP系统的成功上线已基本实现了企业销售业务流程的全程处理和跟踪，并形成了企业完整的销售信息。而增值税防伪税控系统（简称金税系统）则是要根据企业的销售记录对客户开具增值税专用发票。此时虽然SAP系统已记录了企业的销售数据，但财务人员在开具增值税专用发票时仍需在金税系统中手工录入大量的开票信息，而生成的增值税发票信息又只能保存在金税系统中，不能及时更新到SAP系统。这直接导致两大系统数据的分离，很有可能出现数据不一致的状况，而出现问题时核对起来又是非常困难。这时，实现SAP系统与金税系统连接的必要性是毋庸置疑的了。 　　1 技术方案 　　金税接口程序是基于SAP系统中的ABAP开发工作台采用ABAP语言编写出来的应用程序。该接口实现的主要功能有：SAP发票导出功能，增值税发票回填功能，增值税发票作废功能，发票清单查询及打印功能。通过该程序用户可以从SAP系统中直接导出开票数据，并以文件形式将数据信息导入金税系统中进行开具增值税发票，无需手工重复录入，并且在金税系统开完增值税发票后还可以通过此程序将发票信息导入回填至SAP系统中，同时更新系统前台发票信息和数据库信息，从而实现了SAP系统与金税系统间发票数据的传输交换和数据共享，保证了两系统间开票数据的一致性和准确性，减少了财务人员的工作强度，提高了工作效率。同时接口程序还提供了发票清单查询及打印功能，以便财务人员进行对账，还可以将发票数据提供给客户进行核对，为企业和客户之间的交流和沟通带来了极大的便捷。 　　2 主要内容 　　2.1 SAP发票导出 　　SAP发票导出功能是该接口的主要功能部分，由此功能操作产生的txt文件将作为导入金税系统的上载文件，此文件由结算人员上载到金税系统中完成增值税发票的开具。SAP发票导出分为“新增导出”和“重复导出”两种情况，当SAP发票从未导出过时即选用新增导出，而当某些SAP发票已经导出过而又未完成回填动作时需要再次导出，此时可选用重复导出功能完成此需求。无论新增导出还是重复导出时都会有三种导出方式可以选择，即非合并导出、合并导出与按产品组导出。 　　（1）非合并导出：即每一张SAP发票开具一张与之相对应的增值税发票，不进行发票间的合并。 　　（2）合并导出：由于唐钢销售业务数量的庞大，如果没有合并导出的功能而只能一张发票开具一张增值税的话，那是十分费时费力的。因此，我们开发了合并导出功能，它可以将多张SAP发票通过某些指定的合并规则进行合并，合并后的数据可以在金税系统中开到一张增值税发票中。按照唐钢的业务需求，可以将相同客户，相同月份，相同物料组的SAP发票数据进行合并开票。 　　（3）按产品组合并导出：在某些特殊情况下，需要将相同客户，相同月份，相同产品组的SAP发票进行合并开票，这时就需要用“按产品组合并”功能进行操作。 　　如果在导出过程中遇到发票金额超过上限规定的情况，程序会自动将这些发票拆分成若干符合规定的单据信息，再导入到金税系统中分别开具增值税发票。而对于负数发票，我们对其采取了更加灵活的处理方式：对于已经开具红字增值税专用发票通知单的负数发票，我们允许其能单独导入金税系统开具红字增值税负数发票；而对于没有开具通知单的负数发票，我们对其加以限制，只能与相关正数发票合并后开具到一张增值税发票中去，合并规则与上述导出规则一致。 　　2.2 增值税发票回填 　　SAP发票导出后，业务人员将在金税系统完成开具增值税发票，发票信息将通过txt文件形式进行导出，此文件将通过金税接口程序中的增值税发票回填功能回填到SAP系统，并将金税发票号记录到与其对应的SAP财务凭证的抬头文本上。通过这项功能操作，便完成了SAP发票与增值税发票的数据对应，为后续的核对账务工作提供了有力保障。 　　2.3 增值税发票作废 　　在某些特殊情况下，如果某张增值税发票作废后需要将与其对应的SAP系统发票重新进行导出，而在SAP系统中已经做了回填动作的SAP发票是无法重新导出的，这时就需要接口的金税发票作废功能来处理，通过此功能可以清除SAP发票对应的会计凭证抬