现代公文写作(第3章).pptVIP

第三章 机关事务文书 第一节 机关事务文书概述 一、机关事务文书的涵义 涵义：是各级各类机关、企事业单位、社会团体和其它合法组织为进行管理、解决问题、处理日常事务所使用的不属于法定公文和专用文书范畴的通用公务文书。 功用：办理机关日常具体事务，传递信息，联系工作，总结推广经验，协调机关之间或机关内部各种关系。 作用：反映、总结、引导工作与活动、信息贮存。 使用频率极高。 二、机关事务文书的特点 1.作者的广泛性。群体作者、个体作者、代言作者皆可。 2.写作的相对自主性。可根据机关、单位、组织及其负责人的意图进行写作，也可根据工作和活动的需要自主写作。可标注撰稿人姓名。 3.体式的相对灵活性。格式和结构模式约定俗成。 4.表述的相对活泼性。可用修辞手法、口语、俗语和个性化语言。 5．处理程序的简便性 三、机关事务文书的种类（按事务文书功能、作用） 1．办事类 如计划、启事、声明等。 2．研究类 如总结、调查报告等。 3．信息类 如信息、简报、会议记录、大事记等。 4．书信类 如感谢信、慰问