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城建档案管理及开发利用研究.doc
城建档案管理及开发利用研究
摘要:城建档案管理指的是包括档案收集、整理、保护、鉴定及利用等工作在内,服务于城市建设、规划和管理的一项工作。近年来,随着城市化进程的不断加剧,城市建设正在如火如荼的发展,如何开发和利用城建档案成为了社会大众广泛关注的一个问题。为此,本文结合实际,分析了城建档案管理的现状,并提出了相应的管理和开发利用意见,希望能够为城建事业的发展提供一些参考和建议。
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关键词:城建档案 管理 开发利用 措施研究
城建档案包含了城市规划、建设和管理工作中的相关文字、图像、表格等技术资料,是反映城市建设速度和效果的重要文件,也是城市进行下一步扩建、改建的关键依据。近年来,城市建设逐渐走入了发展高峰,城建档案的作用也越来越明显,如何做好档案的管理和开发,成为了社会大众都在关注的一个问题。为此,需要从当前城建档案的管理情况入手,分析改进档案管理和开发利用的措施,以更好的发挥出城建档案的价值。
一、城建档案的管理现状及存在问题
首先,由于思想上不够重视,现存的城建档案的利用率非常低,适用范围局限在了领导机关服务上,社会公众则很少使用档案服务。同时,由于宣传效果不佳,公众对档案的性质、用途和意义等一无所知,往往是涉及到贷款时才想到城建档案,档案管理就像一个摆设,这是目前客观存在的问题。其次,很多城建档案管理部门的工作都是比较被动的,且工作形式单一,很多制度和措施并没有落入实践。利用者在接受城建档案服务时,往往会经过很多道手续,例如门卫登记、手工检索、申报等,流程较多,容易浪费利用者的时间,且阅览环境比较差,基础设施不够完善,导致利用效率非常低。另外,和西方国家相比,我国的档案管理工作起步比较晚,相应的编制和研究工作也比较落后,编研产品比较少,且大部分不够实用,这也是阻碍城建档案管理工作发展的一个重要原因。
二、城建档案的管理和开发利用措施分析
(一)改变误区,做好档案收集工作
首先,不管是城建档案管理人员还是社会大众,都应该正确认识城建档案的作用和价值,改变自己思想上的误区,能够正确利用城建档案,发挥其最大价值。档案馆应该结合国家宣传部门,加强对城建档案的宣传,使社会大众能够正确认识到城建档案的意义,方便日后使用。其次,做好档案的收集工作,为档案的利用提供条件保障。档案馆应该严格核实档案的准确性,然后将涉及到的内容和技术交到相应的技术审核部门,然后签订档案管理责任书,与建筑企业形成统一联盟。同时,严格按照法律程序进行档案管理和应用,档案馆应该参与到城建规划和建设的各个环节中,收集完整的基础资料,避免信息缺失。
(二)做好编研工作,提高利用效率
当前,很多档案馆的人员和岗位设置不够合理,城建档案编研工作止步不前,缺乏完善的条件。为此,档案馆应该结合社会力量,加强对编研工作的投入力度,创造良好的发展空间,促进编研工作的有序开展。编研人员应该明确自身的责任,坚持实用性的原则,能够对原始资料进行筛选、过滤、整理和保存,使城建档案更加系统化和科学化,增加其内涵和价值。编研工作的质量和效率不仅影响了档案馆自身的发展,还与社会大众有着直接性的联系,因此,应该加强物质投入,增加档案的种类和层次,引进高素质的编研人才,跟上时代的发展步伐。
(三)建立健全城建档案信息网络
根据上文提到的,当前城建档案管理工作还比较被动,和利用者之间的联系不够密切,城建档案信息网络就是在此环境下发展起来的一种网络服务体系,它的作用在于增加档案的利用途径,提高档案的服务水平。电子计算机检索是信息网络体系中的一部分,它能够将各个部分的信息汇入到同一个检索系统中,通过用户输入条目或者关键词,及时将相关信息呈现出来,这是有效提高利用效率的重要途径。另外,档案信息网络中还包含了信息联网功能,用户能够进入到更大的社会信息网络中,不再仅仅局限在一个档案馆中,呈现的档案信息也更加广泛和全面。需要注意的是,城建档案应在保证安全性的情况下稳步发展,避免信息泄露。
(四)提高工作人员的素质,满足社会要求
城建档案工作人员在档案的利用中起了决定性的作用,因此需要提高对工作人员的要求,进而满足社会大众对城建档案利用的需求。首先,档案馆的工作人员应该树立正确的发展观念,主动研习城建政策、法律法规和城市的发展情况等,能够及时回答提问者的问题,为他们提供专业的咨询。同时,工作人员应不断总结自己的工作经验,加强与同事之间的交流和沟通,处理好与各个科室和人员的关系,利用自己的人格魅力和专业素养赢得社会大众的认可,从而为档案馆增加色彩。另外,档案馆可以通过建立考核制度,将不同环节细化成可评价的指标,确定要求,结合一些必要的检查和监督措施,来确定工作人员的表现。
三、结语
城建档案的管理和开发工
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