MBA管理信息系统(MIS)：第6章 MIS系统建设(一).pptVIP

数据字典的内容包括： 数据项 数据结构 数据流 处理逻辑 数据存储 外部实体 (1)数据项 数据项是数据的最小单位。 对数据应从静态和动态两个方面进行分析，主要是对数据静态特性加以定义，其内容包括： 数据项的名称、编号、别名和简述； 数据项的取值范围； 数据项的长度。 例：数据项定义 数据项编号：I03—04 数据项名称：库存量 别 名：数量 简 述：某种配件的库存量 长 度：6个字节 取值范围：0—999999 (2)数据结构 数据结构描述了某些数据项间的关系。一个数据结构可以由若干个数据项组成． 也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据项和数据结构组成。例如，下列订货单就是一个由三个数据结构组成的数据结构。若用S表示数据结构．用I表示数据项．则订货单的数据结构见表5．4。 5) 数据处理单元描述分析 n数据处理单元按处理逻辑可分为三大类：数据计算，数据综合，数据的逻辑判断 n数据处理单元分析方法： u 数据计算和数据综合一般使用管理数学模型 u 数据的逻辑判断一般使用判定树与判定表。（判定树与判定表都是描述数据处理的逻辑判断过程的工具） 逻辑判断功能的描述是比较困难的。采用决策树和决策表这两种工具能够清楚准确地表达逻辑功能， (1) 判定树（又称决策树） 判定树是用树型分叉图。它直观，但当判断条件较多时显得有些繁琐 其结构图如下(见图) （2）判断表（又称决策表） 是采用表格形式来描述处理逻辑的一种工具。它又四部分组成 3.5 建立新系统的逻辑结构 在原系统详细调查的基础上进一步分析，找出原系统业务流程和数据流程的不足提出优化和改进的方法。 分析步骤： 1． 分析系统目标、业务流程、数据流程，提出优化方案 2． 系统的功能分析和划分子系统 3． 数据属性分析 4． 数据存储分析 5． 数据查询要求分析 6． 数据输入输出分析 7． 绘新数据流程图 8． 新系统数据处理方式 3．6 提出新系统MIS逻辑方案 新系统逻辑方案主要包括： l? 确定合理的业务操作流程。 l? 确定合理的数据流程 l? 确定必要的功能和数据项 l??从管理的角度合理划分子系统或功能模块。 l? 确定合理科学的管理模型。 新系统可能涉及到的管理模型 1.???? 综合计划模型 2.???? 生产计划管理模型 3.???? 库存管理模型 4.???? 财会管理模型 5.???? 成本管理模型 6.???? 经营管理决策模型 7.?????? 统计分析模型 8.?????? 预测模型  ? 3．7 系统说明书(系统分析报告) 1） 概述 2）??? 现行系统概况 3）??? 系统需求说明 4）??? 新系统的逻辑方案 思考题： 1. 系统分析的主要任务是什么？ 为什么说系统分析是管理信息系统开发程中最重要的一环？ 2. 通过实际例子体会加强基础管理工作对于系统开发的重要性。 4. BSP，CSF，SST的区别 l?? CSF方法能抓住主要矛盾，使目标的识别突出重点。 l?? SST方法从另一个角度识别管理目标，她反映了各种人的要求，而且给出要求得层次，然后转化为信息系统的目标。它能保证比较全面，疏漏较少，但她在重点突出方面不如前者。 l???? BSP方法虽然也强调目标，但她没有明显的目标引出过程。她是通过管理人员酝酿过程引出目标的。 三种方法的结合成为CSB方法。 系统规划的有关文挡 ? 1）?? 系统开发立项报告 2）?? 可行性研究报告 3）?? 系统开发计划书 2。业务流程改革和重新设计 1．MIS规划与企业流程重组（BPR） l? BPR的定义 BPR最早于1993年由美国学者哈默（Hammer）和杰姆培（Champy）给出。他们给BPR下的定义是：对企业过程进行根本的再思考和彻底的再设计，以求企业当代关键的性能指标获得巨大的提高，如成本，质量，服务和速度。 l? BPR的三个关键词； 根本的: 彻底的: 巨大的: “根本的”的意思是指不是枝节的，不是表面的，而是本质的。也就是说它是革命性的。是要对现存系统进行彻底的怀疑。首先认为“现存的均是不合理的”，是“一无是处”的。所有这些均是强调要用敏锐的眼光来看透问题，才能更好的解决问题。 “彻底的”的意思是要动大手术，是要大破大立，不是一般性的修补。正象我国政府改革那样，先转变职能，再精简组织，只有这样才能彻底。 “巨大的提高”是制成十倍百倍的提高。 企业流程重组就是要按现代化信息处理的特点，对现有的企业流程进行重新设计，成为提高企业运行效率的重要途径。企业流程重组的本质就在于根据新技术条件信息处理的特点，以事物发生的自然过程寻找解决问题的途径。 企业流程重组实际上