行政实务模拟–会议筹备.pptVIP

by第三组 小组成员及分工 李金凤-会议议题 马亚萍-会议议程 吴欣泽-会议人员 龚盈颖＆屠静瑾-会议材料 贾先泉＆黄怡雯-会议保障、会场布置 尹平晶-会议收尾 苏珏雯＆陈阳-ppt制作 陈阳-汇总 由中国法学会世界贸易法研究会，上海市法学会和上海对外贸易学院共同举办的“中国法学会WTO法研究会2012年年会”将于10月10日-12日在上海对外贸易学院召开。 与会人员预计有150人。 主办方：中国法学会世界贸易法研究会 承办方：上海对外贸易学院 协办方：上海市法学会 会议性质：全国性中型学术研讨交流会议 召开时间：10月10日-10月12日 会议流程 议题一：（第一天）当今国际争端的趋势以及WTO法如何解决国际争端（上午：国际争端新趋势；下午：国际贸易中的一些实例，WTO法事如何解决这些争端的。） 议题二：（第二天） WTO 法对我国贸易的重要性。（中国在进行国际贸易时的地位，现状，优势，劣势，失败和成功的争端案例以及带来的损失和利益，在以后的发展中的促进作用。） 议题三：（第三天）中国如何利用WTO法来实现自身利益，维护自身权益。（商讨如何在贸易中利用WTO法应对制裁，反垄断倾销，以及被其他国家攻击时企业的应对之策。） 会议议程（其他事项） WTO法研究会内部人事变动 选举 合影 与会人员名单确定 中国法学会会长、副会长 WTO研究会会长 上海法学会会长、副会长 中国驻WTO代表、副代表 上海对外贸易学院法学院院长、副院长 WTO领域及法学领域杰出学者 政府官员，企业界人士 各大新闻媒体，报业 会议安排 序号 工作内容 完成时间 负责人 1 与会者邀请函（回执）寄发完成 9月15日 2 会议议程最后确定并打印 9月28日 3 会议需要的视频及PPT制作 9月20日 4 学术性会议需要的软件预定 9月15日 5 与主办方完成各种事宜确定 9月15日 6 资料打印装袋完成 9月22日 7 物资采购到位 （烟、酒水、水果、签到资料、其他） 9月23日 8 酒店联系落实 9月21日 9 确定与会人员，处理邀请函回执 9月30日 10 合影照相单位落实 9月24日前 11 酒店外围布置 10月8日晚上 12 会议室布置 10月8日全天 13 接站牌和车牌制作完成 9月25日前 14 会议用车的检查、准备 9月25日前 15 接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排） 10月8日-9日 16 返程机票预订 9月27日 17 会议室会议前的调试 10月8日 会场确定 方案A：会场定于本校信息楼300报或500报，全部事务由本校承担负责。 方案B：会场定于校外酒店，将相关事务外包。 会场外包 上海古北湾大酒店。坐落于上海古北新区繁华地带，毗邻虹桥商务区和上海世贸商城，虹桥中心花园怡人景色尽收眼底。酒店交通便捷。 星级酒店，保证就餐休息质量。 距离火车站，机场很近，便于接送与会人员。 邻近上海国际展览中心、上海世贸商城、上海国际贸易中心。 酒店承包一大部分会议筹办工作，只需派遣数名联络员。 针对少数民族与会人员提供特殊餐饮，照顾各种不同需求。 会场全景 会务外包 流程：会议活动项目咨询-目的地场地甄选-考察拟定场地-住宿餐饮-团队活动等方案-资源预订控制-与协调行前说明及现场布置-接待服务现场管理-对账结算、资料整理等，全程实施严格的标准化流程管理控制，优秀会资深客服专职协调配合，保障及时的客户响应与一致的客户体验。 D. 会场标语 形式:横幅 内容:中国法学会WTO法研究会2012年年会 E. 会场入口 签到台:安排1~2名工作人员进行签到及入场引导 F. 音响、电脑、投影仪等设备的安装、检查 G.