常用办公软件操作简介.pptVIP

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常用办公软件操作简介

常用办公软件实验 WORD 、EXCEL WORD WORD排版技巧 不同页面设置 如何设置不同奇偶页的页眉及页脚 如何设置不同奇偶页的页眉及页脚 去除页眉的横线 去除页眉的横线 去除页眉的横线 为分栏创建页码 为分栏创建页码 图形编辑技巧 快速在图片上插入文字 巧取WORD文件中的图片 巧绘折线 word综合应用 学习word中所遇到的困难 学习word中所遇到的困难 学习word中所遇到的困难 EXCEL 编辑EXCEL工作簿 编辑EXCEL工作簿 编辑EXCEL工作簿 设置工作表格式 设置工作表格式 一、函数和公式的应用 二、数据管理和分析。 二、数据管理和分析。 三、数据透视表。 四、创建图表 四、创建图表 学习ECCEL中所遇到的困难 学习ECCEL中所遇到的困难 学习Word 、Excel、Powerpoint的感想 www,378700000.com 如图所示创建的图表: 所遇的问题及解决方法 问题1.如何把数字作为文本输入? 在单元格中输入数字之前,先输入半角的单引号,如’001 问题2.如何设置单元格的格式? 选择要设置格式的单元格,右击,选择快捷菜单中的“设置单元格 格式”命令,打开“单元格格式”对话框,设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和图案。 问题5.绝对引用 引用特定位置的单元格,不随公式的位置改变 所遇的问题及解决方法 问题6.如何建立图表? 单击“插入”→“图表”,弹出“图表向导”对话框。 第一步:选择图表类型 第二步:选择图表源数据。注意:如果源数据是分类汇总后的数据,选择时观察行号和列号,若不是连续的区域,则按下Ctrl键选择单元格 。 第三步:设置图表选项,如标题、图例等。 第四步:选择图表位置。“作为新工作表插入”将会新建一张图表工作表;“作为其中的对象插入”,在已有工作表中生成一个嵌入式的图表。 心得 随着社会的不断发展,电脑便影响着人们的生活,工作和学习尤其在办公 中,电脑更是不可或缺的工 具,起着举足轻重的作用。 从学习word、excel、 powerpoint之后,我懂得了办公自动化给我们带来的好处。以前只是表面上 的 去了解它,现在学习了它就和一开始了解的程度又不一样。比如:word的功能 是,清晰的呈现出表格和 图片,能直观地表达文章的思想和结构,并让文档的 版面更加美观和大方。 Excel可以自作出专业的电子表格,并能对大量的数据进 行收集,分析和计算。这样一来为我们省了不少 的事和时间,得到的结果是又 快、又准、有精确。 而power point它能放映文字、图片、声音和动画于一体的 多媒体制作和演示,尤其创作出的演示文 稿能够在一组图文并茂的画面中表达 出我们的想法。它还可以广泛应用于开会、产品宣传、教学等等。 这是我在学 习中了解的一些。对于之前只是潜意识的了解,而现在我体会到了办公自动化给 我们带来的高 效、快捷和便利的好处。 * * 1 Word 排版技巧 2 Word 图形编辑技巧 3 Word 综合应用 4 学习word中所遇到的困难 不同页面的设置 如何设置不同奇、偶页的页眉及页脚 去除页眉的横线 为分栏创建页码 要在Word中同一文件中设置不同页面,可以采用下面这种方法进行: 首先在菜单栏单击“文件→页面设置”命令,在“页面设置”对话框中将文件前一种页面版式设置好后,再将光标移至需更换版式的页面,再次打开“页面设置”对话框,并按需要对页面进行调整后,在“应用于”下拉菜单中选择“插入点之后”项,如右图所示,此时便可在同一个文件中得到不同的页面设置。 具体操作如下: (1)单击“视图→页眉和页脚”命令,在弹出的“页眉和页脚”对话框中单击“页面设置”按钮。然后选择“版式”框下的“奇偶页不同”和“首页不同”复选框并单击“确定”按钮返回“页眉和页脚”对话框。 (2)在文件首页页边距区域内出现“首页页眉和页脚”区域,若首页无需页眉和页脚,则在此可不输入任何内容。 (3)单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,则在第2页顶部会显示“偶数页页眉”,可以根据需要在页眉区域输入相关内容;如果需要设置页脚,可单击“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页脚区域输入相应页脚信息。 (4)再次单击“显示下一项”按钮,第3页顶部会显示“奇数页页眉”字样,可以参照步骤3完成奇数页页眉和页脚的设置。 (5)单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,即可看见奇/偶页不同的页眉和页脚设置应用于整篇文件了。 在Word中删除页眉的操作如下: 1.确认插入点位于页眉。 2.方法一:选取【格式】选项,

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