总务处990412-990418业务报告.docVIP

總務處99/04/12-99/04/18業務報告 事務組 業務說明（重點報告） 格秀玲 1修繕：請修單6件；核銷4件。 2.物理系加裝門簾案---確認施工時間 3.生輔組辦公室窗簾案---核銷中 4.SUN伺服器維修案----訂底價 5.課務組教務系統印表機維修案---詢價中 6.99日進轉學考登報案---訂底價 7.公文處理2件(辛亥路土地會勘紀錄)? 8.租用天主教總修院土地請款 9.3月份保全費用核銷 10.調查校內餐廳自備環保餐具優惠措施 11.呈報3月份廢油統計量 12.製作電費統計表 13.警衛隊日誌之初閱及呈核。 —服務學習中心、風華再現廣場、國璽樓2及6樓桌椅、羅耀拉470茶水間雜物；清理警衛室屋頂，修剪公博樓、文徳宿舍、化學系、藝術學院、修女院、文鐸樓、耕莘樓、國旗台、朝橒樓、秉雅樓、輔幼、外語學院綜合教室週邊花木及移樹，體育系招生中美堂、學務處利瑪竇101班代表會議場佈及撤場等﹞ 2.進行校園清潔巡視及與工友業務溝通(清理羅耀拉一樓堆放回收物、場地工友加班費計算等)。 3.處理資源回收物品攜出清單及查核事宜共15件。 4.處理工友請假單11件、加班單5件、派工單申請4件、核銷8件等。 5.代轉工友各式表單、通知、公告等。(轉達工友4/19~4/24期中考教室檢查事項、醫學院20週年院慶醫學保健講座、聖職使命室划向心靈活動、輔大診所乳房攝影檢查、薪資單、請假單等) 6.每日全日美及得利美公司兩家公司清潔外包廠商，與事務組承辦人雙向溝通清潔維護事項，互動良好。(提醒工友4/19~4/24期中考教室檢查事項、參加講習會、飲水機報修等) 7.協助組內同仁業務疑難。 8.修院服務-文鐸樓神父宿舍冷氣機安裝事宜、代購文鐸樓神父宿舍彌撒用面餅。 9.電話關懷開刀休養續請假之工友陳麵、上簽呈「陳員留職停薪代工案」、核銷請假代工費用。 10.處理碩士班招生考試3/26、3/27~4/2閱卷期間之核銷、工作津貼計算事宜等。 11.處理身障生考試採購等相關事宜。。 12.處理利瑪竇400週年活動場佈及撤場等相關事宜。 13.提醒機動班派工工作之進行、核銷搬運代工費用。 14.修正填報「績效考核新方案：MBO」 15.上簽呈「得利美企業有限公司變更工地主任」、「招生組快速印刷機零件及版紙獨家簽呈」。 16.會簽「台北縣政府環淨保護局函」、「北海道蝦夷太鼓參訪表演案」。 17.提供人事室輔仁大學勞工退休準備金監督委員會工友代表名單。 曾淑雅 1修繕：公共區域報〈請〉修等共8件。 2.核銷：校車公務車之油脂費..等4件。 3.持續辦理98學年度教、職員工及約聘汽、機車停車證作業(含車籍異動及遺失補申請)。停車證10張。 4. 辦理學生停車證、卷2張. 5.初核車輛派遣單14張 。 6.勘察事項：野聲樓、玫瑰宿舍、藝術學院、文華樓、文開樓、…等 7.製作車證：舉辦活動進出校門知會單65張、貴賓證100張。 8.文宗輔財產移轉。 9.990508-09(六-日) 06:00～20:30.舉辦第九屆台灣北部大專院校港澳生運動會，地點:中美堂、貴子運動場約500人，預保留遊覽車停車位，因均為假日擬請先協調貴子門門禁事宜，。 10.召開校長聘任契約及相關事項專案小組會議5月6日(星期四)上午10時野聲樓三樓董事長辦公室，1個停車位已保留。 11.臨時交辦事項。 戴麗馨 1.「利瑪竇逝世四百週年國際學術研討會接送機服務」詢價中 2.陸續更新總務資訊系統場地管理人員資料 3.台技公司已完成第3季飲水機水質檢測，檢測報告書將於近日內張貼於飲水機旁 4.更新飲水機清潔及負責人員異動資料供衛保組衛生評鑑 5.提供營繕組達和廢棄物清除(股)公司清運本校垃圾進八里焚化廠3月份進廠確認單 6.資工系借用聖言樓SF131教室 7.教研所借用文開樓LE306教室 8.圖資系借用文開樓LE4A會議室 9.單位系所借用S117及LE3A會議室鑰匙6筆 10.教研所借用文開樓LE306教室 11.學生社團臨櫃辦理借用場地 12.單位系所取消借用場地3筆 13.登錄單位系所借用場地3筆 14.核算學生社團借用場地各項相關費用 15.飲水機水質第3季檢測請款核銷 陳福洲 1.辦理進修部場地、教室、演講廳、借用〈操作〉等事宜。 2.4/14參加進修部宗輔室在利瑪竇舉行之復活節活動。 3.辦理進修部4/28於中美堂舉行週會之音效及布幕估價議價等事宜。 4.持續辦理進修部新生入學招生考試，庶務組之各項前置作業。 5.清理進修部ES714導師辦公室冷氣機旁鴿子糞便及清洗。 6.自行維修進修部大樓前廣場舞台布幕。〈布幕撕裂開鐵絲捆綁故定〉 7.給資訊中心word檔電子郵件公告信—請勿指定採購網路銷售產品。 8.進修部各層樓教室、走廊、廁所、樓梯、廣告、關燈及清潔巡視。 9