根据学生信息管理平台的维护管理工作需要,现将各院系进行数据维护使.doc

PAGE PAGE 8 根据学生信息管理平台的维护管理工作需要，现将各院系进行数据维护使用的系统管理员重新划分，由院系负责学籍管理教师进行相应管理。具体安排如下： 一、学生信息管理平台登录：路径为 HYPERLINK 43/jyxxypt/ 43/jyxxypt/或登录教务处主页点击右上角学生信息管理平台栏登录，学院管理员在 用户类别栏 选择 学院管理员项输入用户名称和密码，点 进入系统 进行登录（如图1 ）。 图1 二、根据学院管理员的权限分配，共分为信息平台管理、注册管理和在校生管理三个部分。 1、信息平台管理与使用 学生职务设置：可以根据院系管理需要在学生职务设置中添加不同类别的学生职务（如图2）。 图2 添加完成后可以在学生数据查询与修改栏查询学生的数据，并可以对学生的职务进行更改、维护，刚添加的职务名称会显示在职务栏，可以根据学生的具体职务进行选择。同时如果学生的手机号如果做了更新，学院管理员须及时在系统上进行更新，以保证学校与学生之间信息沟通的及时性（如图3）。 图3 群发短信：点击群发短信栏，并根据我们发短信的对象范围对页面左侧的目录树进行选取，短信发送对象学生的信息会显示在窗口的右侧，就可以进行短信发送操作了。如，给X班的5名同学发短信，我们需要先找到该班，然后再该5名同学数据条前面的格中打“√”，然后输入短信内容进行发送（如图4）。 图4 自定义组群发短信：如果是对自定义组发送短信，需要选择相关的自定义组，并进行发送。如给各班班长发送短信，需要先选择班长自定义组，然后进行短信发送操作。自定义组由各院系管理员根据工作需要自己添加（如图4）。 自定义组的添加：在学生职务的设定中我们对职务的设定进行了介绍。如何添加自定义组，下面以建立学院班长自定义组为例：第一步，对全院的各班班长进行职务设定；第二步，查询出全院的所有班长；第三步，点击将查询结果添加到自定义组中，所有班长的自定一组就添加完成了（如图5）。 图5 临时发送短信：如果系统还没有某位短信发送短信的信息，又没有建立相应的自定义组，需要尽快地进行短信发送，可以在临时短信发送页面完成信息的发送，如给没有添加自定义组中的某位专业课老师发送信息（如图6）。 图6 教师数据录入：教师数据不是系统自带的数据，院系可以根据工作需要将教师数据在教师数据录入页面对教师数据进行录入，数据录入后该教师数据将自动添加到自定义组中的教师数据中（如图7）。已成功添加的教师数据可以在教师数据浏览页面浏览（如图8）。 图7 图8 学生数据的查询与修改：在学生数据的查询与修改栏主要包括对学生的政治面貌、手机号、和学生职务的修改维护，日常的学生数据的维护决定了信息平台数据的准确性（如图9）。 图9 自定义维护、余额查询、修改密码：学院管理员还可以随时查询短信余额数，修改登录密码，对自定义组进行名称的更改定维护。 2、注册管理：注册管理模块包括学生注册管理、学生批量注册管理、学生注册情况查询打印、学生注册情况统计打印等功能模块，在此暂不作详细讲述，将在2009-2010学年开学注册前做详细通知（如图10）。 图10 3、在校生管理：学院管理员须随时对在校生管理模块进行维护，系统中学生信息主要包括两大部分：基本信息和辅助信息，学院管理员须对学生的辅助信息进行实时的管理和修改维护，学生如果修改基本信息需要学院报教务处并出具相关证明，经审核批准由教务处管理员进行修改，学生辅助信息需要学院管理员进行准确、实时的维护（如图11-14）。 图11 图12 点击“辅助信息修改 点击“辅助信息修改”按钮进入辅助信息维护页面 图13 图14 注:：1、系统应由专门负责学籍管理的老师管理维护，注意对系统用户名和密码的保护，防止泄露，以保证信息安全性。 2、发送短信过程中可能会受某些受限的关键词的限制而没法发送出去，如果出现这种情况，请学院管理员仔细审核短信内容，查找是否有敏感关键词，敏感关键词库将以电子版的形式随后发给各位老师。 教务处 2009年4月2日