附件一樂齡人力資源系統建置步驟.docVIP

樂齡學習資源中心工作手冊附件表次附件一樂齡學習資源中心工作手冊附件表次左列表格為必備表格表23 志工基本資料表………………………………………左列表格為必備表格表24 志工工作日誌…………………………………………表25 志工簽到表……………………………………………表26 社區資源檢核表………………………………………表27 學員個人資料表………………………………………表28 學生名冊………………………………………………表29 講師資料表……………………………………………表30 學習活動紀錄表………………………………………以下為參考表格，請各中心自行選用表31 志工服務成果…………………………………………以下為參考表格，請各中心自行選用表32 志工排班表……………………………………………表33 會議紀錄表……………………………………………表34 經費預算表……………………………………………表35 器材管制表……………………………………………表36 學習活動行銷DM…………………….………………表37 教學日誌………………………………………………表38 照片集…………………………………………………表39 產出成果紀錄表………………………………………表40 學習活動評鑑表………………………………………表41 講師評鑑表……………………………………………表42 學員意見反應表………………………………………表43 學員活動紀錄表………………………………………表44 學員學習活動成果紀錄表……………………………表45 學員學習活動心得紀錄表……………………………表46 樂齡中心自評表………………………………………表47 年度計畫申請檢核表…………………………………表48 ○○縣(市)－○○樂齡中心推薦講師基本資料表………表49 ○○縣(市)－○○樂齡中心推薦志工基本資料表………表50國內大專院校老年(高齡)相關系所推薦師資基本資料表附件一：樂齡人力資源系統建置步驟第一部分：登入帳號及密碼步驟1 → 開啟「樂齡銀髮教育行動輔導團」首頁，並進入人力資源查詢系統，包含「資料查詢」與「資料管理」兩項連結。其網址為： HYPERLINK .tw/ .tw/(1)資料查詢：此部分不需要帳號及密碼，即可登入查詢相關資料。(2)資料管理：此部分需要帳號及密碼，登入填寫與修改資料庫資料。步驟2 → 以帳號密碼登入人力資料管理介面，各中心的帳號、密碼如公告所示。步驟3 → 進入資料管理頁面，使用說明如下： HYPERLINK .tw/database/login.php .tw/database/login.php 注意：第一次登入時帳號、密碼皆為一樣，登入後請務必修改密碼。請點選主選單右上角之「修改目前登入密碼」連結進行修改。(註：密碼長度必須至少四個字元，並且由英文、數字、或是符號混合組成。)第二部分：多筆或單筆資料輸入方式說明 樂齡中心推薦講師以及推薦志工的資料輸入方式，可以透過「多筆資料」一次輸入或是「單筆資料」輸入等方式進行，輸入方法說明如下：1. 多筆資料輸入：(1) 登入後，點選右上方主選單之「新增/修改多筆人力資料」連結。(2) 開啟Excel格式範例檔 HYPERLINK .tw/~astsyz/database/instruction/example.xls HYPERLINK .tw/ .tw/database/instruction/example.xls(3) 請依照Excel範例格式及欄位提示輸入資料，紅色項目為必填資料，其它項目請填寫可公開資料。(註1：請勿修改第一行之項目說明。) (註2：若輸入資料為大專院校推薦師資，則不需填寫服務時段。)(註3：若輸入資料為推薦志工，則不需填寫學歷及意願教授科目。)(註4：顯示欄位提示內容需使用Excel 2003以上版本。)(4) 資料輸入完成後，即可存檔離開Excel程式。(註：請記得刪除範例「王小明」之資料。)(5) 在新增/修改多筆人力資料頁面中，按下「瀏覽…」選擇剛剛已輸入完成的Excel資料檔，再按下「新增」即可輸入資料。※ 注意：若輸入的人力資料已存在資料庫中，人力資料將會更新為最後輸入的內容。(6) 點選右上方主選單之「管理人力資料」，可以修改或是刪除已新增的人力資料。2. 單筆資料輸入：(1) 以帳號密碼登入人力資料管理介面 HYPERLINK .tw/~astsyz/database/login.php HYPERLINK .tw/ .tw/database/login.php(2) 登入後，請點選右上方主選單之「新增單筆人力資料」連結。(3) 請選擇要輸入的人力資料類型，並依格式輸入資料，標有(*)之項目為必填資料，其它項目請填寫可公開資料。(4) 資料輸入完