高效写作之我见.docVIP

新手作者扫盲 下面的文稿适用于第一次写书的作者。这里准备了以下几个要点： 新作者要特别注意政治，版权等敏感问题，详情请参考“敏感问题”标签。 新作者建议通读写作规范，这样可以规范正文。 新作者要养成良好的写作习惯，掌握一套适合自己的写作方法，下面的方法可以参考： IT类图书写作方法 曾经认识一位作者，这位作者做事有两个特点。一是在做事前，对事情进行规划，规划到每一天甚至每一小时；二是做事情时，总会找出最高效率的工作方法或模式。这两点给我们的启发很深。下面就和大家分享一下计算机类书稿的写作方法。声明：请参考，如果你觉得对提高你的写作效率没帮助，就用你自己的方法。 选三件顺手工具：Word、SnagIt和ACDSee 在IT写作中，要用到三件工具：Word、SnagIt和ACDSee，使着非常顺手。 Word：撰写稿件。它的优点是可以自动生成图号、表号、步骤号、标题号等，这能给作者减去不少麻烦。它的交叉引用功能也是非常有用的。 SnagIt：抓取所讲软件的屏幕、窗口、菜单等，还可以为抓取的图添加标注、圈注和一些效果（比如阴影效果）。最重要的是它可以将抓取的图自动编号，以编号为文件名并自动存入你指定的文件夹中，这非常有用。比如你要写一本图形图像类的书，出版单位一般会要求你将插图另存为一个文件夹，以便将来在使用PageMaker之类的软件排版时调用，SnagIt的这个功能会帮助你。 ACDSee：用于将SnagIt另存的插图重新批量命名。在写作过程中，如果觉得某个图不合适，需要删除，那么，使用SnagIt存好的插图的文件名（编号）就需要改变，这时使用ACDSee将SnagIt另存的插图重新命名是很方便的。此工具仅适用于做彩书，需要将截图另存为tif格式的文件时使用。 第一步：写作前的文件夹规划 在写作前以任务为名新建一个文件夹，在该文件夹中再建两个文件夹，如图 01左所示。 图 01 CDROM中存放配书光盘的源文件或素材文件，Images中存放书稿中的插图，假如你的著作有3章，你还需要在Images中新建3个文件夹，如图 01右所示。这都是为以后的高效工作打基础。每本书要求不同，应以每本书的规范走。 第二步：使用Word自动管理图号、表号、步骤号、标题号等 大部分的作者写作，都是在Word中进行的，使用Word可以管理图号、表号、步骤号、标题号等，比如，你在写作中删掉了一个插图，Word中所有图号都可以重新更新，顺排图号，这样你就不用自己手动为图添加图号了。下面以让Word自动插入图号为例来进行讲解。 修改“标题1”样式 书稿需要有标题，书稿的第1章一般需要套用Word的“标题1”样式，因此在打开Word写作时，需要先修改“标题1”样式，以便给章编号，操作按图 02所示进行。 ① ② ③ ④ 图 02 2．给章名套用“标题1”样式 “标题1”样式修改好后，将光标定位在要输入章名的地方，然后单击“标题1”样式，随后可在章编号后输入章名（图 03）。 ① ② 图 03 3．开始写作 可以开始写作了，输入正文，在需要插图时，图号不要写，只写“如所示”（图 04）。这些引用的图号使用Word的交叉引用来完成，稍后要讲到。 图 04 4．让Word自动为插图编号 下面需要插入图片了，使用SnagIt抓取软件的窗口，在SnagIt的预览窗口中按Ctrl+A全选图像，按Ctrl+C复制图像，按Alt+Tab键切换到Word写作文档后按Ctrl+V，结果如图 05左所示。Word并未为插图自动生成编号，我们要的效果如图 05右所示，即Word自动生成图号。 图 05 这就需要使用Word的自动插入题注功能。设置步骤按图 06操作。 ① ② ③ ④ ⑤ 图 06 设置完成后，将贴入Word中的图删除，重新按Ctrl+V将插图贴入Word文档中，就可以实现图 05右所示的效果了。 5.交叉引用图号 将光定位到“如所示”的“如”后面，按图 07所示的步骤操作，就可以实现使用Word引用图号，而不用你手动输入。这样做的好处是，如果这个插图变了图号，交叉引用的图号也会随着变换。 ① ② 图 07 不过，Word不会自动变换更新这些图号，需要你按Ctrl+A全选文档，然后将光标移到图号上面右击，在弹出的菜单中选择“更新域”，如图 08所示。 图 08 6.设置快捷键优化工作 这样，使用Word写作已经很顺手了，不过，交叉引用的菜单操作太过麻烦，你可以为交叉引用定义快捷键，这样工作起来效率就更高了。关于设置快捷键的操作这里就不讲了，因为这涉及到样式方面的知识，这些都可以参考博文视点出版的《Word排版艺术》和《Word商务应用全接触》。 第三步：使用SnagIt自动将书稿插图另存 适用于做彩书。对于