固定资产处置操作文档.docVIP

5.1、资产处置 资产处置是资产从行政事业单位资产管理信息系统中下账的操作，主要分为自行处置和财政审批处置两类，这两类处置是根据处置的金额不同而区别的，如果处置金额小于等于财政规定的自行处置金额，处置在系统中不需要主管部门和财政的审批并可下账，即自行处置；如果处置金额大于财政规定的自行处置金额，处置在系统中需要主管部门和财政的审批，需要在系统中走逐级审批的流程，即财政审批处置。资产处置主要分为两个步骤： (1)资产处置申报?(2)资产处置执行 注意:无论是自行处置还是财政审批处置，在系统中申请处置之前，都要有财政纸质批复的纸质文件才可在系统中操作。 下面结合实际操作演示系统中的具体操作: 点击【处置管理】 点击【资产处置】 5.1.1、资产处置申报 ■资产处置包括两个操作流程：资产处置申报、资产处置执行，资产处置申报是申请处理的过程；资产执行是资产下账的过程 ■办理进度，这里可以查询申请办理但未提交的，申请单位完成的单据 ■资产处置申报完成的卡片，只有经过资产【处置新建】执行后才能从卡片列表中删除，即下账 第一步、【资产处置事项新建】 删除：用于删掉多余的行 添加固定资产：添加需要处置的固定资产 添加无形资产：添加需要处置的无形资产 全屏显示：用于对处置资产列表的编辑 填报日期：必须是资产处置当年的日期 经办人、经办人电话、单位申报意见必填 资产的处置形式和资产原因必填 第二步、【添加固定资产】 将需要处置的固定资产打勾 由于系统资产卡片较多可以通过查询来找到具体的卡片 点击右下角的【确定】，返回申请单界面 第三步、 填写处置形式和处置原因 处置形式，目前系统中不支持处置形式为【其他】的形式 当处置的资产太多时，可以批量填写处置形式和处置原因 点击【全屏显示】，然后点击，选择处置形式、填写处置原因，然后点击确定，这样既可实现批量填写初始处置形式和处置原因 批量填写完毕后，点击左上角的【返回单据】，回到处置申请单的主界面 自行处置和财政审批处置申报区别： 差别：1、自行处置：系统中处置申请不需要主管部门和财政审批 2、财政审批处置：系统中处置申请单需要有主管部门、财政逐级审批 相同：自行处置和财政审批处置都要进行【处置执行】 5.1.1.1自行处置申报 第一步、完善处置申请表信息 主要包括：填报日期、经办人、电话，信息完善后，点击 【下一步】如果金额处置金额合计在自行处置区间内，系统会自动跳出如下提示： 第二步、关闭申请单窗口 点击【是】，然后点击【关闭】 至此自行处置申请结束，下一步便是【处置执行】 5.1.1.2、财政审批处置申报 第一步、完善处置申请表信息 主要包括：填报日期、经办人、电话，信息完善后，点击 【下一步】 系统便会跳出如下提示： 第二步、上传附件材料 ■单位产权有关证明复印件（房地产证、产权证、行驶证、政府划拨文件、交接协议、发票等） ■有关财务报表和固定资产明细帐（复印件） ■主管或有关部门已同意的核准、备案表（复印件），中介机构评估报告书（原件） ■其他资料（所属单位报告原件，州小汽车定编办解除定编车审批表复印件等） ■其他有关证明（报案回执、保险理陪资料、照片、图纸等） 说明： 上传的附件必须是图片，如果图片太大可以用QQ截图或者其他制图工具进行处理 附件按照附件说明进行上传，没有的在【补充说明】中进行文字的说明，其中处置批复纸质文件必须上传 上传操作： 第三步、提交处置申请单 附件上传后点右下角【提交】 上报成功后，有主管部、财政逐级审核，用户可以在【办理中】?【办理日志】?【流程监控】查看处置单审核进度门 第四步、审核信息反馈 审核完毕后给基层单位一条反馈信息，如下图所示 处置申请申报结束，下一步便是【资产处置执行】 5.1.2、资产处置执行 第一步、新建处置执行单 第二步、选择申请单 一次只能选择一个资产处置申请单 点击【下一步】 第三步、核实完善执行单信息 第四步、资产下账 核对执行单信息无误后，点击【保存】 说明：填报日期必须是处置当年的日期，即如果报2013年的报表，那这里的日期必须是2013年1月1日到2013年12月31日之间的日期 5.2、资产处置明细查询 点击【处置管理】 点击【资产处置明细查询】 根据资产编号查询处置明细 根据处置日期查询处置明细 根据资产价值查询处置明细 根据资产分类查询处置明细 根据资产名称查询处置明细 如果所有条件都为空则查询所有的处置单明细 点击【确定】 5.2.1 导出为Excel电子文档 【导出】?【保存】 5.2.2 将查询结果按照特定的字段进行排序 【排序】 ?选择排序资产点击 ?【确定】 常用排序字段主要包括： ■资产分类排序 ■资产编号排序 ■价值排序 ■取得日期排序 ■处置日期排序 ■使用方向排序 5.2.3 列选的用途 可以通过