人事处归档范围.docVIP

人事处归档范围 序 号 档 内 容 一、综 合 1 长期 2 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 永久 二、干部任免、奖惩 3 人事处权限内的干部任免文件及名册 永久 4 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 长期 5 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 长期 6 六大人才高峰、333、青蓝、校1311等人才计划文件、申请表、目标责任书等材料 长期 7 博士集聚计划、市突出贡献中青年专家、江苏产业教授文件 长期 三、人员录用与调动 8 录用博士、硕士、本科、大、中专毕业生名单及材料 长期 9 本校招收临时工审批材料 长期 10 有关机构、编制规划、计划报告及上级批复 永久 11 有关人员编制计划方案的请示、报告及教委下达编制指示的文件 永久 12 博士后进站、出站材料及出站报告等文件 长期 13 上级机关分配给本校的博士后出站人员和回国留学生的材料 长期 14 校人才交流中心的人员调配材料 长期 15 合同制职工的合同、解除合同报告、决定、通知等有关材料 长期 16 教职工辞职报告、批复及有关材料 长期 17 本校教职工退职、调出的有关规定、名单及材料 长期 18 本校对教职工出国学习探亲逾期不归者处理的规定、名单 长期 19 历年全校教职工名册 永久 20 调入人员的批件、报到介绍信、工资转移介绍信 长期 21 本校教职工离退休人员名册 长期 22 离退休人员增减等情况统计表 长期 四、职称职级晋升、培训 23 教职工考核结果 长期 24 教师和其他系列专业技术人员的职务评审晋升的任职资格通知 长期 25 行政人员晋升行政职级审批表 长期 26 聘任工人技师、高级技师的文件及人员晋升名单、申报表等 长期 27 我校聘任名誉、客座、兼职教授的审批表 长期 28 上级主管部门和学校师资国内培养的文件和培训名单 永久 29 教师资格认定材料 长期 五、工资与福利 30 上级机关有关调整工资的文件与本校的规定及升级人员汇总表、调资工作总结 长期 31 晋升职务、职称调资人员汇总表，录用人员起薪通知单 长期 32 本校享受特殊津贴人员名单及有关申报审批材料 长期 33 教职工离、退休、出国、死亡停薪通知单 长期 34 教职工调出人员工资转移介绍信存根 长期 35 各类人员转正定级名单及有关材料 长期 36 教职工福利、困难补助(包括遗属补助)等工作规定及申报表 37 人事、劳动工资统计报表 永久 38 教育事业单位因 公致残审批材料 (1)批准工伤名单 (2)工伤审批材料（如单位报告、医院诊断、证明材料、学校审批意见等） (私)出国(境)人员管理 上级对出国(境)人员的有关规定、通知等材料 40 本校教职工公费、自费出国留学、访问、探亲的规定、报告、申请协议书及批复等材料 长期 41 教师公派出国（境）留学文件、协议书、批复材料等 长期 42 教师自费出国（境）申请、协议书等材料 长期 43 出国留学、访问、探亲人员延期回国的报告、批复及有关材料 长期 七、博士后管理 44 有关增设博士后站报告及材料与上级批复，博士后站评估材料 永久 45 博士后站、博士点、硕士点建设的计划、总结材料 长期