Access2003：3.2、编辑数据.pptVIP

3.2 编辑数据 3.2.1 添加新记录 在关系数据库中，一个数据表被称为一个二维表，一个二维表的一行称之为一个记录，添加新记录也就是在表的末端增加新的一行。在Access 2003数据表中添加新记录，可以采用的操作方法有4种。 3.2.1 添加新记录 1．直接添加 直接用鼠标将光标点到表的最后一行上，该行行首的原标志为“”。然后，在当前记录中键入所需添加的数据，即完成了增加一个新记录的操作。 2．应用“记录指示器”按钮 单击“记录指示器”上的“增加新记录”按钮“”，光标自动跳到表的最后一行上，即可键入所需添加的数据。 3．应用工具栏按钮 单击“工具栏”上的“增加新记录”工具按钮“”，光标也会自动跳到表的最后一行上，即可键入所需添加的数据。 3.2.2 删除记录 当数据表中的一些数据记录不再有用时，可以从表中删除它们，这称为删除记录。 首先，必须选中需要删除的那些记录（这些记录必须是连续的，否则，只能分为几次删除）。可以点上欲删除的首记录最左端的记录标志拖曳至欲删除的尾记录最左端的记录标志处放开鼠标左键；也可以单击欲删除的首记录最左端的记录标志，然后再按住键盘上的“Shift”键并单击尾记录最左端的记录标志。被选中的欲删除记录将呈一片反白色。 删除确认对话框 接着，可以有三种不同的方法删除被选中的记录：单击工具栏上的删除记录工具按钮“”；或在欲删除记录的记录标志区内单击