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高中学籍管理
班
主
任
操
作
指
南
商丘中学
2012年2月
一、总述
高中学籍管理执行操作分三个部分:学籍管理、综合评价、学分管理
二、分述
(一)学籍管理
①高一新生的录入,打开学籍管理项后,选择新生管理项的信息录入,在信息录入项下选择导入学生信息,按照弹出的对话框所述步骤逐步操作。将下载的新生导入模版(设置导出字段除电子邮箱外其余全部添加)填写完成后,重复点击导入学生信息,选择第三步导入学生信息将信息导入。(所填写的学生信息按下发的学生基本情况登记表录入)。
②高二新生的录入,打开学籍管理项后,选择在籍生管理项在籍生管理,在在籍生管理项下选择所管理的班级(比如:高二01班),然后选择所要管理的学生,选择修改选项,在弹出的对话框中将所要填写的信息逐一进行完善(电子邮箱一项可以不填写)。特点说明:对话框内容包括两块基本信息和家庭成员。其中家庭在员项必须填
写,否则将无法保存。家庭成员项中单位电话必须填写为固定电话(如:0370-123456)。
③高三新生的录入,打开学籍管理项后,选择在籍生管理项在籍生管理,在在籍生管理项下选择所管理的班级(比如:高二01班),然后选择所要管理的学生,选择修改选项,在弹出的对话框中将所要填写的信息逐一进行完善(电子邮箱一项可以不填写)。特点说明:对话框内容包括两块基本信息和家庭成员。其中家庭在员项必须填写,否则将无法保存。家庭成员项中单位电话必须填写为固定电话(如:0370-123456)。
(二)综合评价
①打开综合评价项后选择素质发展记录,素质发展记录包括两项奖励信息和处分信息。选择所管理的班级,点击添加项,按弹出的对话框所示信息逐一填写,每次只能添加一人,如多人获奖可重复上述操作逐一添加。如添加信息需修改,请先选择要修改的学生,然后选择修改项。注:见于学生档案,不建议填写不实信息,不建议填写处分信息。素质发展选项可以不填写任何内容。
②选择实践性活动记录项,其中包括研究性学习、社区服务、社会实践活动三个内容。
1.研究性学习:选择所管理的班级,选择相应的学期(****年度——****年度第*学期),选择所要管理的学生,点击登记项,在弹出的对话框中将所需填写内容(带有红色*号)填写完整,然后保存。然后对班级内每位同学都逐一登记。(具体填写内容参见附件1)
2.社区服务:选择所管理的班级,选择相应的学期(****年度——****年度第*学期),选择所要管理的学生,点击登记项,在弹出的对话框中将所需填写内容(带有红色*号)填写完整,然后保存。然后对班级内每位同学都逐一登记。(填写指导内容参见附件2)
3.社会实践活动:选择所管理的班级,选择相应的学期(****年度——****年度第*学期),选择所要管理的学生,点击登记项,在弹出的对话框中将所需填写内容(带有红色*号)填写完整,然后保存。然后对班级内每位同学都逐一登记。(填写指导内容参见附件3)
特别提示:以上三项内容都必须分别按不同学年的不同学期填写!缺少任何一个学期的内容,该生的档案都不完善,都不能通过上级审核。
现高一年级需填写2010——2011学年度第一、二学期两个学期内容;
现高二年级需填写2009——2010学年度第一、二学 期和2010——2011学年度第一、二学期,共四个学期内容;
现高三年级需填写2008——2009学年度第一、二学 期、2009——2010学年度第一、二学期、2010——2011学年度第一、二学期共六个学期内容。
③学期评价记录,其中包括学期指标和学期评语。
1.学期指标:选择所管理的班级,选择相应的学期(****年度——****年度第*学期),选择所要管理的学生,点击登记评价结果项,弹出的对话框中包括6项内容,全选A为优秀,各班根据学校所分配优秀人数在班级进行分配,填写完整,然后保存。然后对班级内每位同学都逐一登记评价结果。
2.学期评语:选择所管理的班级,选择相应的学期(****年度——****年度第*学期),选择所要管理的学生,点击登记评价结果项,弹出的对话框中包括2项内容,突出表现各学生评语,请根据学生情况填写完整,然后保存。
特别提示:以上两项内容都必须分别按不同学年的不同学期填写!缺少任何一个学期的内容,该生的档案都不完善,都不能通过上级审核。然后对班级内每位同学都逐一登记评价结果。
现高一年级需填写2010——2011学年度第一、二学期两个学期内容;
现高二年级需填写2009——2010学年度第一、二学 期和2010——2011学年度第一、二学期,共四个学期内容;
现高三年级需填写2008——2009学年度第一、二学 期、2009——2010学年度第一、二学期、2010——2011学年度第一、二学期共六个学期内容。
④毕业总评,这一项只对要毕业的年级进行操作,其所操作的内容及步骤与③
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