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经营管理部合同管理规定 经营管理部各贸易公司合同管理规定 JY/JY-2011-04 一、目的 为加强合同管理，保证合同有效，确保各贸易公司依法经营，维护公司合法权益，特制定本规定。 二、适用范围 本标准用于经营管理部各贸易公司与公司以外平等主体的法人，其他经济组织，个体工商户之间签订的经济合同，包括：工矿产品购销合同、加工承揽合同、仓储合同、融资贷款合同、商务合作合同等。 三、管理职责 3.1合同签订的原则 3.1.1订立合同，一律采用书面形式，当事人协商同意的有关补充，修改合同的文书、电传、函件、图表也是合同组成部分。 3.1.2合同必须在公司授权范围内订立。 3.1.3订立合同，必须遵守法律和行政法规，不得违反国家利益和社会公共利益。 3.1.4订立合同，必须遵循平等互利、协商一致原则，不得采用欺诈、胁迫等手段签订合同。 3.2 合同的签订要求 3.2.1合同签订要求书写工整，材料及单价、重量、交货期、总价等要素必须填写清楚，大小写齐全，开具发票税率要注明，不得涂改。 3.2.2合同条款中包装、运输方式和费用承担、结算及其它特殊要求都要规定明确。 3.2.3合同签订前，必须经经营管理部公司管理科审核，获得批准后方可签订执行。 3.2.4每一份合同文本上或我方留存的合同文本上必须注明合同对方的单位全称、地址、联系人、联系电话、银行账号等以备核查。 四、合同应具备如下内容 4.1签约单位签约人签字，法人单位公章或合同专用章。 4.2标的（指物、劳务、工程项目等）。 4.3数量、质量（包括计量、计量方法、规格、型号、质量标准、技术要求、验收标准方法，供方对质量负责的期限方式等）。 4.4价款或酬金，可协商确定，应注明单价、总价和计价方法等。 4.5履行期限、地点和方式，交提货日期（工期）、运输方式、到站、结算方法等。 4.6违约责任及其承担方式都在合同中明确注明。 4.7争议解决方式、地点、机关等。 4.8法律规定或依合同性质必须具备的条款。 4.9签约地点、日期。 4.10按国家规定采用标准合同文体格式。 4.11经济合同一经合法订立即有法律效力，必须全面履行，不得随意变更或解除。 五、 合同的履行、变更、解除及纠纷解决 5.1合同履行由各贸易公司负责，具体承办由贸易公司业务人员督促对方时间、地点、数量、质量、方式、标准履行合同义务。 5.2合同的变更或解除必须按规定条件和程序办理。 5.2.1由于不可抗力致使经济合同的全部义务不能履行。 5.2.2由于另一方在合同约定期限内没有履行合同。 5.2.3当事人对合同内容有重大误解的。 5.2.4合同内容显失公平的。 5.2.5由于我方原因变更或解除合同时，应及时与对方协商达成书面协议。若对方提出变更或解除合同，我方必须在法定期内或约定期限内予以书面的明确答复，协议未达成前，原合同仍然有效。 5.2.6变更或解除合同，无论何方原因均应采取积极措施，防止造成损失或防止损失扩大。 5.2.7合同管理中发生争议，应由经办单位与对方协商解决，协商不成应通过诉讼或仲裁等法律手段解决。 5.2.8凡通过法律手段解决争议的，各贸易公司应报经营管理部主管领导批准，向审计处备案，并由公司律师统一办理手续，经营管理部指定专人参加，并如实提供案件情况及证据材料。 六、合同的保管 6.1凡各贸易公司签订的合同，应一式三份，一份贸易公司留存；一份客户留存；一份交经营管理部公司管理科备案。 6.2合同保管员要建立合同台帐，内容包括公司名称、标的名称、供货单位、数量、签订日期。 七、本规定解释权归经营管理部，自下发之日起实施。 经营管理部 2011年6月15日 发至：各贸易公司 起草：张言飞 审核： 批准： 荐承包合同书（企业4） 荐承包合同书（企业3） 荐承包合同书（企业6）