会议服务管理程序.docVIP

1.0 目的 加强公司会议室的管理，规范会议程序，提高会议质量和水平。 适用范围 适用公司会议室的管理。 3.0 职责 3.1 办公室负责会议室的使用安排，下达《会议室使用通知单》。 3.2 办公室负责督促检查会议室的管理情况。 3.3 办公室负责会议室的日常管理。安排服务人员，准备布置会场，提供影音扩音设备，多媒体和其它有关会议的服务。 3.4 办公室督促检查负责会议室的清洁卫生。 3.5 保安人员负责会议的保卫工作。 4.0 工作程序 4.1 会议室日常管理 4.1.1服务人员每天对会议室的情况进行检查，包括影音器材，照明灯具，空调和卫生状况，并在《会议室检查情况表》上记录。 4.1.2服务人员在进行检查时，如发现土木水电故障时，须及时报修解决，有关维修工作按《维修服务程序》执行，影音器材发生的故障须及时报告办公室主任。 4.1.2会议室放置《意见簿》供会议室使用者必要时使用，办公室主任每周至少二次查看《意见簿》，以便及时获取有关信息，对员工所提的意见按《用户投诉处理程序》执行。 4.2 会议服务程序 4.2.1各部门需使用会议室，向办公室提出申请，由办公室安排，下达《会议室使用通知单》 4.2.2 清洁会议室的卫生，参照《清洁及消杀管理程序》执行。 4.2.3 办公落实会议服务工作人员，安排各自准备工作。 4.2.4 服务人员检查空调，灯光照明状况，如有异常，立即整改，需维修的项目，按《维修服务程序》执行。 4.2.5 如需购买与会议有关的物品，由办公室人员填写物品购买计划，报公司经理审批。 4.2.6 在会议召开前20分钟，服务人员备好开水，会议正式开始后5分钟倒水，以后每隔30分钟（冬季45分钟）加开水一次，直至会议结束。 4.2.7 会议室内如有饮水机，应保证瓶装矿泉水、纸、杯的供应。 4.2.8 会议完毕后，服务人员及时清场、撤场，清洁完成保洁任务。 4.2.9 服务人员清洗茶具，并做消毒处理。 4.2.10 服务人员关闭会议室窗户，切断分体空调、灯光照明电源，检查整个会议室的安全状况，锁好大门。 4.2.11会议服务完成后，服务员填写《会议室使用记录》并签字。 5.0 支持文件和相关记录 5.1 《会议室检查情况表》 CY-QR-PR11-01 5.2 《会议室使用通知书》 CY-QR-PR11-02 5.3 《会议室使用记录》 CY-QR-PR11-03 5.4 《意见簿》 CY-QR-PR11-04 5.5 《维修服务程序》 CY-QR-PR-22 5.6 《物品采购和验收控制程序》 CY-QR-PR-03 5.7 《火灾及突发事件处理程序》 CY-QR-PR-21 5.8 《治安管理程序》 CY-QR-PR-19 5.9 《清洁及消杀管理程序》 CY-QR-PR-17 编制： 审核： 批准： 日期： 下面是古文鉴赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！谢谢！！ 九歌·湘君?屈原??朗诵：路英君不行兮夷犹，蹇谁留兮中洲。?美要眇兮宜修，沛吾乘兮桂舟。?令沅湘兮无波，使江水兮安流。?望夫君兮未来，吹参差兮谁思。?驾飞龙兮北征，邅吾道兮洞庭。?薜荔柏兮蕙绸，荪桡兮兰旌。?望涔阳兮极浦，横大江兮扬灵。?扬灵兮未极，女婵媛兮为余太息。?横流涕兮潺湲，隐思君兮陫侧。?桂棹兮兰枻，斫冰兮积雪。?采薜荔兮水中，搴芙蓉兮木末。?心不同兮媒劳，恩不甚兮轻绝。?石濑兮浅浅，飞龙兮翩翩。?交不忠兮怨长，期不信兮告余以不闲。?朝骋骛兮江皋，夕弭节兮北渚。她含着笑，切着冰屑悉索的萝卜，??她含着笑，用手掏着猪吃的麦糟，??她含着笑，扇着炖肉的炉子的火，??她含着笑，背了团箕到广场上去??晒好那些大豆和小麦，??大堰河，为了生活，??在她流尽了她的乳液之后，??她就用抱过我的两臂，劳动了。??大堰河，深爱着她的乳儿；??在年节里，为了他，忙着切那冬米的糖，??为了他，常悄悄地走到村边的她的家里去，??为了他，走到她的身边叫一声“妈”，??大堰河，把他画的大红大绿的关云长??贴在灶边的墙上，??大堰河，会对她的邻居夸口赞美她的乳儿；??大堰河曾做了一个不能对人说的梦：??在梦里，她吃着她的乳儿的婚酒，??坐在辉煌的结彩的堂上，??而她的娇美的媳妇亲切的叫她“