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二、做好会议记录和简报工作 第三节 会中服务 4.注意事项 （一）会议记录 中海股份有限公司董事会会议记录 （2010年5月18日） 会议时间：2010年5月18日上午10：00 会议地点： 〆〆会议室 会议主持：张〆〆（职务） 出席人员：张〆〆（职务）、 王〆〆（职 务） ………… 缺席人员：李〆〆（职务）、 谢〆〆（职务） 会议记录： 魏〆〆（秘书） 1.王〆〆（职务）报告 ………… 2.张〆〆（职务）传达 ………… 3. ………… 会议于上午11时40分结束 主持人(签名) 记录人(签名) 二、做好会议记录和简报工作 第三节 会中服务 1.会议简报的要求 （一）会议简报 2.会议简报的内容与结构 反映实际情况、交流会议的经验、 沟通会议的信息 会议简报 〆〆公司秘书处编 2009年8月10日 ★ 〆〆会议于〆〆年〆〆月〆〆日在〆〆召开 ★ 〆〆等出席会议 ★ 〆〆作了关于〆〆报告 ★ 与会代表提出〆〆意见 ★ 大会决定〆〆 ★ 简讯 〆〆月〆〆日与会代表参观了〆〆（座谈会、联谊会） 与会代表〆〆于〆〆月〆〆日离京 会务工作流程图（会中） 做好材料发放 组织签到 报到及接待工作 做好会场服务 编写会议简报或快报 做好会议记录 一、文件资料整理 第三节 会后落实 1.需收集的文件资料： 会前准备并分发的文件 会议期间产生的文件 会后产生的文件 （一）会议文件资料收集 一、文件资料整理 第三节 会后落实 2.收集的文件资料要求： 确定文件资料收集范围； 及时收齐全部文件资料； 选择收集文件资料的渠道； 履行严格的登记手续； 收集整理过程中要注意保密。 （一）会议文件资料收集 一、文件资料整理 第三节 会后落实 会议文件的立卷归档是指会议结束后依据会议文件的内在联系加以整理，分门别类地组成一个或一套案卷归入档案。 严格遵守：档案制度。 基本原则：“一会一案” （二）会议文件的立卷归档 第八章 会务工作 第八章 会务工作 一、会议的含义和种类 1．会议的含义 指为达到某种目的，有组织有领导地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程，是各机关、团体进行议事决策的一种重要手段。 经常商议并处理重要事务的常设机构或组织，如全国人民代表大会，中国人民政治协商会议。 时间 什么会？ 地点 干什么？ 几件事？ 与会人员 一、会议的含义和种类 1．会议的基本要素 形式要素： 内容要素 谁主持？ 会议名称 议题 会议议程 会议主持人 谁组织？ 会议组织者 2．会议的种类 1）按规模分： 小型会议、中型会议、大型会议、特大型会议 2）按时间分： 常规型定期会议、非常规性不定期会议 3）按召开阶段分： 预备会议、正式会议 4）按地域分： 国际性会议、全国性会议、地方性会议 5）按会议采用的媒介分： 电话会议、电视会议、计算机会议 6）按性质分： 规定性会议、 决策性会议、 专业性会议、 动员性会议、 纪念性会议、 外事性会议、 综合性会议 一、会议的含义和种类 2．会议的种类 会务工作流程 会议“三部曲” 会前筹备 会中服务 会后落实 第二节 会前筹备 一、拟定会议议程、日程 （一）会议议程、日程的内容 会议议程：为完成议题而作出的顺序计划， 即会议所要讨论、解决的问题的大致安排。 会议日程：根据议程逐日做出的具体安排，以天为单 元，是会议全程活动和与会者安排个人时间的依据。 第二节 会前筹备 一、拟定会议议程、日程 （一）会议议程、日程的内容