项目运营管理的困惑及诊断.pdf

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项目运营管理的困惑及诊断

项目运营管理的困惑及诊断 很多房企在构建项目运营管理体系的实际业务运作过程中,各种问题层出不穷,为此,很 多企业不禁思考:这样一个经过很多企业实践验证的体系,为什么在本企业难于落地?是 体系本身有缺陷,还是执行过程中存在偏差,能否有一个方法帮助企业对这些疑问做出回 答? 目前,很多房地产企业均在构建项目运营管理体系,以实现高效有序的运营管理。但在实际 业务运作过程中,各种问题层出不穷,影响了该体系的有效运作,导致各业务部门对运营管 理主责部门抱怨连连,甚至质疑运营体系的必要性,试图推倒体系回到之前的运作模式。为 此,很多企业不禁思考:这样一个经过很多企业实践验证的体系,为什么在本企业难于落地? 是体系本身有缺陷,还是执行过程中存在偏差,能否有一个方法帮助企业对这些疑问做出回 答? 答案显然是肯定的。笔者通过长期的实践,总结提炼出五步模型法,能快速有效的帮助地 产企业对运营管理体系出现的问题做出诊断分析。 第一步:诊断体系与战略的匹配度 每一个企业在构建运营管理体系时,都有原始目标和出发点,这些目标或是追求项目开发的 速度提升,或是增强企业各专业部门的协同效率,或是提升企业上层建筑的决策效率,或是 为了提升企业内部的工作质量。这些目标的达成往往和企业的发展方向密切相关,目标的设 定应该基于企业的发展战略。因此诊断运营体系的第一步就是诊断运营管理的目标,考察运 营管理体系与公司发展战略的匹配程度。 第二步:诊断运营管理组织的有效性 项目运营管理整套体系是一个完整的流程体系,运作效果依赖组织设置的有效性,因此第二 步就是对运营管理的组织做出诊断。为了更好的分析问题,我们主要从如下几个维度来作出 评价: 考察运营管理组织的职责及价值输出 在笔者接触的企业里,运营管理部门经常被定义为监督、反馈的角色,主要工作包括:收集 项目开发计划的执行信息,然后反馈给企业决策层,通过决策层去推动工作的进展。在这样 的角色定位下,组织的价值输出极为有限,工作推动的力度显然也会受到极大影响。正常来 说,运营管理组织应该是企业目标(项目目标)的制定者,当项目目标的实现遇到困难时, 他应该以保障者角色出现,帮助项目团队协调资源并解决问题。 考察运营管理组织和职能部门沟通关系 很多企业里因为运营管理专才的缺乏,为了支持体系的运作,往往采用兼职的方式,从各职 能部门中抽取人员负责相关工作,因此他们在推行体系时往往会面对角色的迷失——既要推 动日常业务工作,又要推动项目运营管理,而且两者之间的约束往往是相悖的。比如,作为 运营管理专员,往往要求各部门协调时间、统一步伐推动某项重要工作,而他的本职工作往 往又会因为资源的限制,导致无法满足运营的要求,运营管理专员往往成为夹心饼干,工 作自然难以推进。 考察运营管理人员的“专业”能力 房地产的项目运营是近年才兴起的管理领域,企业内部的运营管理人才非常匮乏,基本都是 半路出家,由工程、设计、开发、行政、流程等转岗而来,在运营管理方面的专业能力不强。 一般而言,运营岗位的要求是:超强的沟通协调能力,良好的房地产项目管理能力,根据经 营环境调整计划的应变能力,良好的组织能力。因此,该岗位往往是复合型人才,同时也与 房地产企业项目经理的能力要求接近。 第三步:诊断运营管理制度、流程的可执行性 运营管理体系的推行,依赖于具有高度可执行的管理制度或者管理流程, 一般情况下我们 从如下几个角度对管理流程做出诊断: 考察运营管理流程的完备性 正如法约尔所说,一个有效的管理体系应该包括计划、组织、指挥、协调和控制五项基本职 能。同样,运营管理流程也应该具有上述五项基本职能,通俗来说,应该包含P (计划)、 D (执行)、C (检查)、A (调整)四个主要部分。但在企业中,管理流程往往只关注编 制和检查环节,在这两个环节中流程文件均能很好的描述,对于执行、调整环节却是一笔带 过,甚至会存在明确规定不允许运营计划进行调整的管理制度。流程的缺失往往都是运营 管理体系不能很好推行的核心原因。 考察运营管理流程可执行性 大多地产企业都不乏翔实的管理流程,这些流程文件能覆盖企业的各项管理职能,但在执行 过程,这些流程却经常受限,难于发挥应有的作用,此时需要对流程本身的可执行性作出判 断,比如在计划调整环节,看能否明确在何时进行调整,由谁来完成调整,遵照什么样 的步骤完成调整等等。为了诊断的全面性,需要针对整个运营管理流程的所有业务环节执 行同样的审查动作,以发现问题。 考察

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