Excel 2007动态对比图.pdf

Excel 2007 动态对比图 动态对比图是利用二个组合框控件动态选择不同的数据系列，在图表中显示数据对比的图 形。 步骤1 在“开发工具”选项卡中单击“插入”按钮，在其扩展列表中选择“表单控件” 组中的“组合框”控件，在工作表画一个组合框。使用相同的方法，绘制第二个组合框，如图 0-1 所示。 图 0-1 添加组合框控件 步骤2 选中第一个组合框单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“设置控件格式”命 令，弹出“设置控件格式”对话框，在“控制”选项卡中设置数据源区为“$A$2:$A$7 ”，设置 单元格链接为“$G$1 ”。使用相同的方法，设置第二个组合框的数据源区为“$A$2:$A$7 ”，设 置单元格链接为“$G$2 ”，如图 0-2 所示。 图 0-2 设置控件格式 步骤3 定义名称。在“公式”选项卡中单击“名称管理器”按钮，打开“名称管理器” 对话框，单击“新建”按钮，打开“新建名称”对话框，分别添加4 个名称： 名称“数据1”引用“=OFFSET(Sheet1!$B$1:$E$1,Sheet1!$G$1,) ”， 名称“数据2 ”引用“=OFFSET(Sheet1!$B$1:$E$1,Sheet1!$G$2,) ”， 名称“月份1”引用“=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$G$1,) ”， 名称“月份2 ”引用“=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$G$2,)”，如图 0-3 所示。 图 0-3 定义名称 步骤4 编辑数据系列。选择一个空白单元格，在“插入”选项卡中单击“柱形图”按钮， 在其扩展列表中选择“簇状柱形图”命令，在工作表中插入一个空白的簇状柱形图。选中图表， 再在“图表工具”的“设计”选项卡中单击“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框，单 击“添加”按钮，打开“编辑数据系列”对话框，在系列名称引用框中输入定义的名称“=Sheet1! 月份1”，系列值引用框中输入定义的名称“=Sheet1!数据1”。再单击“添加”按钮，打开“编 辑数据系列”对话框，在系列名称引用框中输入定义的名称“=Sheet1!月份 2 ”，系列值引用框 中输入定义的名称“=Sheet1!数据 2 ”，单击“确定”按钮关闭“编辑数据系列”对话框。再单 击“选择数据源”对话框中的水平轴标签的“编辑”按钮，打开“轴标签”对话框，设置轴标签 区域为“=Sheet1!$A$2:$A$7 ”，如图 0-4 所示。 图 0-4 选择数据源 步骤5 在组合框1 的下拉列表中选择“一月”， 在组合框2 的下拉列表中选择“三月”， 在柱形图中将分别显示“一月”和“三月”的对比数据图形，实现动态对比图，如图 0-5 所示。 图 0-5 动态对比图 本篇文章节选自《Excel 2007 实战技巧精粹》 ISBN: 9787115218360 人民邮电出版社