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统计数据分析基础教程―基于SPSS和Excel的调查数据分析 第3章 问卷数据的录入与清理 本章内容 3.1 问卷数据的录入 3.2 在Excel中录入数据 3.3 核对和清理数据 3.4 在Excel中核对数据 3.5 在SPSS中录入数据 3.6 在SPSS中核对数据 附录Ⅰ Excel数据分析工具 附录Ⅱ 在Excel中生成随机数 问卷数据的录入与清理 进行数据统计分析之前，必须先将问卷数据录入计算机。 为了保证不“GIGO，Garbage In Garbage Out”（垃圾进垃圾出），在统计分析之前，需要对录入的数据进行核对和清理。 3.1 问卷数据的录入 数据输入就是将问卷数据所对应的编码通过扫描或用键盘输入计算机，建立数据文件的过程。 目前，数据输入的方式主要有三种： 人工输入 计算机辅助系统转换 光电输入 3.1 问卷数据的录入（人工输入） 人工输入的注意事项： 要规定统一的输入内容和输入格式。 挑选和培训数据输入人员。 数据输入过程中需要注意： 第一，统一规定数据文件名。 第二，数据输入时要为每一个输入人员提供一份有关输入内容和格式的手册。 第三，要为每个输入人员提供足够的空间摆放问卷，避免不同输入人员的问卷或者同一输入人员已输入和未输入的问卷发生混淆，造成漏输或重复输入，影响问卷的质量。 第四，每个输入人员在完成各自负责的问卷的输入任务后，由研究者把他们的数据合并成一个总的数据文件，以供统计分析使用。为了避免数据丢失，要把每个输入人员输入的数据单独存档，以备查找。 3.2 在Excel中录入数据（单选题） 1．确定取得单一答案 2．尽可能使用单选题 3．单选题如何编码和输入 Q1.请问您现在是否拥有手机？ □1.有 □2.没有（跳至Q12题） 例3-1 在Excel中录入单选题Q1的数据 单选题的编码和输入（用文字当列名，图3-1） 单选题的编码和输入（用题号当列名，图3-2） 3.2 在Excel中录入数据（单选题） 例3-1 在Excel中录入单选题Q1的数据 单选题的编码和输入（用文字当列名，图3-1） 单选题的编码和输入（用题号当列名，图3-2） 3.2 在Excel中录入数据（多选题） 多选题分为多项限选题、多项排序题、多项任选题。 Q2.请问您当初购买手机的原因是什么？（可多选，最多3项） □1.方便与家人联络 □2.方便与朋友同学联络 □3.追求流行 □4.工作需要 □5.同学间比较的心理 □6. 别人赠送 □7.手机价格下降 □8.厂商推出的促销方案 □9.网内互打较便宜 □10.其他 例3-2 在Excel中录入多选题Q2的数据 多选题的编码有2种：分类法和二分法。 “分类法”编码和输入（图3-3） “二分法”编码和输入 有关“分类法”和“二分法”编码，请参见P72～74 冻结窗格（比较图3-4和图3-5） 3.2 在Excel中录入数据（多选题） 例3-2 在Excel中录入多选题Q2的数据 “分类法”编码和输入（图3-3） 3.2 在Excel中录入数据（多选题） 例3-2 在Excel中录入多选题Q2的数据 冻结窗格（比较图3-4和图3-5） 3.2 在Excel中录入数据（填空题） 填空题也称开放题，不提示任何答案，要求使用者直接填写。 对数值型的数据，为了取得其真正的数字（如：55），而非只取得区间（如：41～60），会采用填空题的方式取得数据（定量数据，数值型数据），例如： 请问您平均每个月手机的话费约 元？ 定量数据可不经任何转换，即可计算各种统计量：均值、标准差、最大值、最小值等，而且也可以直接进行均值比较与检验，甚至可以作为回归分析的因变量或自变量。 如果为了取得数据的方便，就设计成选择题（单选题）： 请问您平均每个月手机的话费约多少钱？ □1.20元及以下 □2.21～40元 □3.41～60元 □4.61～80元 □5.81～100元 □6.101元及以上 例3-3 在Excel中录入填空题的数据（图3-6） 3.2 在Excel中录入数据（填空题） 例3-3 在Excel中录入填空题的数据(图3-6) 3.2 在Excel中录入数据（量表） 量表其实是一种顺序尺度（有序变量），只有大小先后的关系，无倍数关系。 量表有多种编码方式，如P60的表3-2是量表常用的三种编码方式。 例3-4 在Excel中录入量表的数据（图3-7） 3.2 在Excel中录入数据（量表） 例3-4 在Excel中录入量表的数据（图3-7） 3.2 在Excel中录入数据（排名题） 排名（多项排序）是一种衡量的方式。如： 下列几种手机的入网方式，请问您认为哪一种的收费最