管理信息系统整合实验报告.docVIP

1开始使用Access2003 打开Access2003：单击开始菜单—程序—Microsoft office - Microsoft office Access 2003，单击文件-退出 打开数据库文件 Access窗口简介Access界面布局：标题栏，菜单栏，工具栏，状态栏；数据库窗口布局：工具栏，功能区，对象列表 2Access数据库漫游 打开示例数据库 使用数据库对象 管理数据库对象：创建对象，重命名对象，删除对象 漫游表 查询 报表 Access数据库向导 调整和安排窗口 分组快捷方式 检测与修复Access 3使用表 查找数据记录 自动更正拼写错误 在数据表中编辑文件 使用剪贴板 拼写检查 更改数据表中列的顺序 隐藏列 冻结表格中的列 使用名称自动更新功能 定位记录 记录排序 利用剪贴板复制重复记录数据 子数据表 筛选功能 4创建自定义数据库 创建空白数据库 通过向导快速创建表 通过输入数据创建表 导入和链接表格数据 使用设计视图创建表 定义表间关系 5.使用字段 插入数据表中新的字段 删除数据表中的字段 调整字段的位置 改变字段大小 格式 输入掩码 必填字段 默认值 添加标题 索引（文本、数字、货币、日期/时间型） 有效性规则 添加查阅字段 6.查询数据库 在设计视图中创建查询(表:产品、供应商、类别；字段：产品名称、单位数量、单价、库存量、公司名称、类别名称，保存为：特定的产品) 查询向导（表：产品；字段：产品名称、单位数量、单价、库存量） 调整查询（添加字段、删除字段、插入另一张表中的字段） 添加字段 删除字段 添加另一张表中的字段 查询准则：单字段查询 查询准则：多字段查询 查询准则：创建参数 查询计算功能 查找重复字段 查找不匹配项 使用查询创建表 使用查询追加记录 下面则是追加后的供应商表 利用查询结果删除表中的记录 利用查询更新表 交叉表查询 7.窗体 使用窗体创建向导（表：产品；字段：产品名称、单位数量、单价、库存量、订购量；纵栏式；宣纸） 使用设计视图创建窗体(产品名称,单位数量,单价,库存量;添加标签:标签标题:产品输入窗口,标签格式:字体为楷体,字号为18号,特粗,前景色为绿色) 在窗体中使用控件向导(控件向导，组合框，供应商的“公司名称”，供应商ID) 创建子窗体（产品：产品名称、单价、库存量、订购量；供应商：公司名称、地址，国家；通过供应商查看，布局：表格，样式：宣纸） 8.报表 使用报表向导（产品：产品名称，单位数量，单价，库存量,订购量,按产品名称分组,按库存量排序，降序；纵栏；正式；产品列表） 通过设计视图创建报表（产品；产品名称，单价，库存量；文本框：数据：控件来源：库存量；运行总和：全部之上；标签：标签标题:库存量总和） 标签向导（ 客户，C2180，字体为隶书，字号为12，字体颜色：绿色；标签显示内容：公司名称，联系人姓名，地址，电话；排序字段为客户ID） 报表中计算和分组记录（产品，产品名称，单价，库存量；文本框：控件来源，生成器：函数，内置函数，SQL聚合函数，Sum；表，产品，库存量；标签，标题为库存量的总和） 报表的页面设置（发货单报表：文件，页面设置，页：横向，A4）