公司活动保障工作单.docVIP

公司活动保障流程工作单 总协调： 组 长： 副组长： 组 员： 分项负责人： 1. 文稿会务组： 2. 文案宣传组： 3. 接待联络组： 一、前期筹备工作单 序号 工作内容 完成时限 责任人 确定活动议题，明确活动邀请的单位 会场预订，草拟活动方案 收集邀请单位的联系方式，发送活动邀请函 收集与会人员及其行程信息 酒店房间预订及分配（提前考察房间房况，确认房间设施完好情况） 车辆预订及司机安排，考察车况，并根据行程提前做好接机工作单 提前联系做好人员用餐安排（及时向领导请示，提前确认用餐人数、标准；准备酒水、桌位的布置、制订好菜单） 呈报活动预算（视情办理借款手续） 下发活动通知（内部），做好保障分工及相关汇报材料收集（通知内应明确各单位上报材料最终时限，具体最终时限以实际活动保障行程安排为准） 拟写主持人词及领导讲话代拟稿。 演示材料准备（公司简介、PPT和宣传片等） 会议设备准备（投影仪、打印机、笔记本电脑、翻页笔、U盘、录音笔、照相机等） 联系合照拍摄方，确定合影人员数量、名单、座次及引导方案。要有户内和户外两种方案，考虑到下雨情况。座次依照管理级别及单位大小提前排序，并与领导确认。 协调酒店做好欢迎横幅悬挂和水牌制作，打印桌牌 协调酒店做好会场布置（音响、