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行政管理、文书岗位说明书（岗位说明书模板） 岗位名称 行政管理、文书 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 主任/副主任 直接下级 工资等级 等 岗位分析日期 2012年02月 岗位目标：在“支撑煤炭、引领煤化、拓展多元”的发展战略和“唯才是举、兼容并蓄”的人才理念的指导下，，做好研究院的人力资源规划，构建良好的选人、用人、育人及留人机制，保证研究院人力资源供给，掌握员工动态，带领部门员工不断提高业务水平，为研究院实现“国际一流的综合性能源化工科技企业”的愿景目标提供智力支持。 岗位职责： 职 责 一 职责表述：承担办公室接待服务等工作，为各部门工作的顺利开展提供保障。 工作任务 1、根据工作需要和领导安排，在院办主任/副主任的领导下，编制上级单位和领导、重要客户及来宾的接待方案，经批准后将接待方案发至相关领导和部门。 2、根据领导安排，承担研究院重要内部关系的接待服务工作，编制来宾接待方案，经主管领导批准后组织实施，具体联络协调研究院内部相关接待人员做好接待服务工作。 3、根据领导安排，承担一般性内外部关系的接待服务工作。 4、根据主管领导安排，为在研究院外就餐的重要客户、来宾安排就餐地点和接送车辆。 5、根据《招待费管理规定》，按照主管领导批准后的公司内就餐客饭单，为各部门接待的公司内就餐人员安排就餐，并做好台帐登记