合同文秘部职责.doc

---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- 合同文秘部职责 1、指导、协调整个工程项目的合同管理工作;制定有关合同管理制度和工作程序并监督、检查及指导各驻地办的上述工作； 2、负责合同条款的解释和补充，处理合同文件的遗漏、错误，组织对合同纠纷的调查与分析，并向总监理工程师提出处理建议； 3、主要负责检查承包人的履约情况，即其主要人员、机械设备及合同执行等； 4、负责检查各驻地办人员配置、职责和驻地机构工作情况即履约情况；建立全线监理人员的档案，负责其登记、考核、复查等；参与对各驻地办及其监理人员的考评工作； 5、督促业主及时履行合同规定的???项责任和法定承诺； 6、主要负责全线定期综合考评中环保、进度、费用、合同管理等方面的工作； 7、组织全线有关合同管理方面人员的培训、业务学习和交流并建立服务台帐； 8、对各驻地办及其它职能部门产生的文件资料进行检查、处理； 9、负责全部往来文件资料的登记、归档、分发、标识，负责总监办各种报告、报表、文件等的办理，编制有效文件清单及质量记录，并发放至驻地办，每季度对有效文件清单进行整理并及时通知驻地办；按期提供报至业主的各种有关报表和监理报告的基础资料； 10、负责本项目总监办各部门标识、印章、上岗证的使用、监督、管理； 11、建立回访制度，每季度不少于一次对建设单位进行访问，征询意见，处理建设单位的投诉；通过访问业主及承包人等对监理服务进行评定，核实各方投诉； 12、负责与业主、承包人、各驻地办及相关部门的联络工作； 13、负责总监办行政事务方面的保障及管理； 14、承办总监理工程师交付的其它工作。