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合同文秘部职责
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合同文秘部职责
1、指导、协调整个工程项目的合同管理工作;制定有关合同管理制度和工作程序并监督、检查及指导各驻地办的上述工作;
2、负责合同条款的解释和补充,处理合同文件的遗漏、错误,组织对合同纠纷的调查与分析,并向总监理工程师提出处理建议;
3、主要负责检查承包人的履约情况,即其主要人员、机械设备及合同执行等;
4、负责检查各驻地办人员配置、职责和驻地机构工作情况即履约情况;建立全线监理人员的档案,负责其登记、考核、复查等;参与对各驻地办及其监理人员的考评工作;
5、督促业主及时履行合同规定的???项责任和法定承诺;
6、主要负责全线定期综合考评中环保、进度、费用、合同管理等方面的工作;
7、组织全线有关合同管理方面人员的培训、业务学习和交流并建立服务台帐;
8、对各驻地办及其它职能部门产生的文件资料进行检查、处理;
9、负责全部往来文件资料的登记、归档、分发、标识,负责总监办各种报告、报表、文件等的办理,编制有效文件清单及质量记录,并发放至驻地办,每季度对有效文件清单进行整理并及时通知驻地办;按期提供报至业主的各种有关报表和监理报告的基础资料;
10、负责本项目总监办各部门标识、印章、上岗证的使用、监督、管理;
11、建立回访制度,每季度不少于一次对建设单位进行访问,征询意见,处理建设单位的投诉;通过访问业主及承包人等对监理服务进行评定,核实各方投诉;
12、负责与业主、承包人、各驻地办及相关部门的联络工作;
13、负责总监办行政事务方面的保障及管理;
14、承办总监理工程师交付的其它工作。
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