周报 07-11.doc

---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- 行政及公共事务部周报 2008.07.11 一、 人力资源分析 1、人员统计 1.??员工人数统计报表 部门7月4日 正式员工入职离职外调调入7月11日 正式员工临时员工员工总数总办30000303公共事务90000909行政90000909保安29000029029车队00000000设备80000808大行政58000058058本周无变动 2. 近期人事变动状态跟踪 3. 工作要点 Teambuilding组织工作 大行政沟通会回答的发送 二、各部门工作 行政总办 Teambuilding组织工作； 信息化项目验收准备； 公共事务部 车队 完成《差旅安全守则》的英文初稿。 整理公共事务部部门流程手册。 向非洲政府官员售出手机12台，区政法委37台。 安排两次政府调研会议。 签约特约商户—至上儿童摄影公司。 处理移动托收非捆绑手机业务—A通知需要停止托收业务的人员 B确认可执行名单 C已完成非捆绑离职人员托收取消。 5月份机票挂账费用已付款。 行政服务周—车展：参加试驾88人次。 设备部 为了更好为员工提供后勤服务，设备部做好前期准备,定于7月14日至7月17日期间为员工推出房产及家庭装修活动。 基本落实今年的弱电维保合同, 经过和采购部的共同努力,合同金额比上一个合同降低8万元人民币。 物流部门产品因需要通过外审,在生产区无法堆放,和物流部共同寻找区域解决此问题。 空调风管清洗已基本完成,已安排疾控中心对杭州瑞风清洗的风管取样检测,北京京刷正在联系检测。 参加公司安全小组会议，布置下一步的工作任务和计划。 协同杭州西伯乐斯消防报警系统故障的排除，是探测器更换后的故障出现，现系统已恢复。 F3073成品仓库2照明调整。为节约用电，库房工作人员自即日起自行控制照明开关。 食堂“印度飞饼”电源看现场、改装?。 滨江环保局来人检查第一次全国污染源普查表中涉及到的部分设备,主要是锅炉设备,滨江环保局的人员对检查结果表示满意。 设备部部门EHS环境因素和危险源评估重新完成。 质量部统一检测的部门量具检测完毕,已经完成部门EHS电子台帐登记并发放给各个使用人。 行政部 1. 文印室外包项目合同续签完成； 2. 与设备部一起，与盛兴公司毛总、浙一建张持平对大楼幕墙玻璃破损率事宜进行了洽谈，等待盛兴幕墙公司反馈UT幕墙玻璃五年维保期过后的维保事宜与价格优惠幅度； 3.? 本周三餐厅推出了印度飞饼，受到了员工的欢迎； 4.? 杭分公司雪佛兰车辆报废处理工作基本完成，报废款12000元已上交财务； 5.? 7月7日生产楼防蚊风幕机安装完毕后落实启用； 保安部 1. 协助CRC部门制定内部安防流程，并增加一台安检门，下周一开始启用 2. 深圳IPVS研发总经理来监控中心参观，并对保安部提交22个问题进行双方交流探讨 3. 继续对CRC案件进行调查 4. 完成对外围???安人员防暑降温及慰问工作 5. 完成年中绩效考核自评工作 6. 完成租户入住安全须知的培训PPT 7. 为加强公司物品管理，向全体员工重申物品出门开包检查制度 三、待办事项 公共事务部 / 车队 KFE项目（车队和差旅）前期准备 政府销售： 手机销售返机事宜与GSM部门沟通。 Mini-KFE项目（政府手机销售）申报。 中电注销后期跟踪。 设备部 公司全体成员信息查询系统增加内容。 公司玻璃幕墙7块等待维修。 和采购部共同完成空气过滤网，主监控中心液晶显示器更换最后确定。 行政部 成员战略目标年中绩效评估及与员工沟通进行中； Binjiang物业出租合同等待客户确认签订中； 绿化养护：（1、绿化浇水、2、草坪修剪；3、除杂草；4、草坪除害虫） 食堂合同续签后，第1个月考核期（6.13-7.12）考核结果评议； EHS外审资料准备； 保安部 1. 与员工年中绩效面谈 2. 继续会同滨江公安前往山东调查CRC案件 3. 继续做好租户入住准备事宜