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物资比价采购管理办法
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物资、工程比价采购管理办法(试行)
为加强公司物资采购管理,完善采购制度,认真贯彻执行昆钢相关文件精神,加强内部控制,结合公司实际情况,特制定本办法(试行)。
一、比价采购程序
1、按照公正、公开、互相监督的原则,充分体现“货比三家”的主导原则。对采购物资的价格实行分类管理,除个别军品原材料国家指定的商家外,其他主要原材料、辅助材料的采购数量和最高限价由采购部门提出建议价格,公司价格委员会审核确定,经总经理批准后执行。
2、物资采购定价程序及价格审批手续参照公司相关物资采购管理文件执行。
3、50万元以下的工程项目和30万元以下的物资采购按照以下比价方法执行。
二、比价采购方法
1、操作程序:
(1) 由项目管理部提供采购物资的商家;
(2) 由比价小组(比价小组成员因项目不同而临时确定)审议确定控制价格、商家等;
(3) 由比价小组负责监督;
(4) 报分管副总经理和总经理审批。
2、比价方法:
(1) 在确定基本价格的基础上(通过各种信息网络获得),选定3家以上的商家并通知其参与比价;
(2) 各商家分别报来其产品的价格、质量、性能、技术参数等指标;工程项目全部实施完毕后所需要的费用;
(3) 比价小组综合各商家报出的各项指标,进行初评,确定入选商品价格或工程费用;
(4) 入选商家若以低于上述最优先产品价格或工程费用报价,或能接受一定的降价幅度,与此比较,确定最终价格与商家
(5)监督采购合同。通过比价确定采购商家和价格后,双方需签定“购销合同”或施工合同,审计部门除参与比价程序外,还应对合同进行审计监督。
三、物资、工程质量反馈
对购进的物资,检验部门应进行??量检验和测试;技术部门应对其性能(设备和技术性能强的物资)进行评价;项目管理部负责对物资数量的验收入库,对供应方提供的产品达不到质量要求的,按规定退货或要求提供相应的补偿,两次供货质量不合格的,应终止采购合同;对工程质量达不到合同规定要求的,责令整改至合格。
本办法发布之日起施行.
项目管理部
2013年1月22日
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