环境管理员.doc

---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- 职位说明书 职位名称人事行政所在部门总经理办公室职位类别行政执行职位定员1职位等级科员编写日期2012.3.31职位设置目的： 对内负责公司日常行政管理及人事手续办理、对外办理公司所需资质证件证书等，保证资质各类证书等手续齐全，为业务发展提供后勤保障。上下级关系： 总经办主任 直接上级 本职位 职责描述工作职责 （工作内容）工作流程描述工作标准工作总则本职位负责按照总经办主任的工作要求，协助开展新员工培训、办理保险、合同备案工作，完成办公室日常管理、资质相关证书办理、证件年检等相关工作，并及时进行工作反馈。薪酬福利1.放假超3天，下班前打扫卫生（尤其是过年）。按时督促提交材料、统计核对，无错误，移交的材料做好确认登记。2.每月6日前统计项目经理工地考勤及员工考勤，并交总经办主任。3.每月15日前统计维修临时工工地考勤及承包临时工工资，并交总经办主任审核。维修临时工工资交总经理审批后交出纳，承包临时工工资交核算会计用于后期费用发放与管理。4.按总经办主任的时间及标准要求完成员工福利的采购与发放按时按要求完成5.每年10月组织实施员工体检，进行费用统计、审批、付款、报销。按时按要求完成人事行政1.公司内部员工档案编号存档管理，档案要件：登记表、相片、身份证复印件、学历及各类证书复印件。及时存档编号，档案要件无缺失2.收到档案后两周内办理公司员工人事代管、开具代管证明文件及存档手册登记保管。及时办理并开具证明、手册登记清晰无丢失。3.各项工程施工前及时办理临时工意外险及时办理及时理赔，并做好存档工作。4.办理临时工出险理赔事宜5.试用期员工考核的指导及督促实施按时按要求完成6.协助完成五险一金材料编制和手续办理按时按要求完成办公室日常管理1.新员工座位安排、清理及办公室座位管理员工入职前一天完成2.随时根据员工需求订制名片按时按要求完成3.按需求进行办公设备、耗材的询价及购买，过千元设备要至少对比三个品牌或供应商按时完成，保证公司办公需求、做好成本控制与费用统计。4.办公用品询价、成本控制及采购，每半年询价采购办公用品一次5.及时联络办公设备维修维护，保证正常工作为前提下节省维修维护成本6.按时缴纳水、电、采暖等费用，办理相关手续企业文化建设1.按计划组织和实施公司员工活动按计划及要求完成2.及时制员工生日卡公示并发放3.协助企划专员制公司内刊信息化建设1.每月3日前与总经理确定当月例会日期及时间，并通知全体员工准时参加会议按时完成无差错2.每月例会前一天向总经理提交公司员工变更情况（入职、离职、转岗等）3.随时按要求发布部门及公司公示信息4.每月25日监督整理公共区文件管理工作5.收集本部门工作用信息，并根据需求及时进行信息汇总上报、公示和处理公司集团卡管理1.公司集团卡的办理、保管及发放按时完成无差错2.每月10日前取回员工发票，贴在白板上并公示自行取回报销3.及时收回离职员工集团卡及话费代报销4.随时更新公司员工通讯录，并在白板上公示车辆管理1.按工作流程严格执行车辆管理，对出现的问题进行记录整理定期汇报按时完成2.将用车情况统计表每日上报直接领导，每周五报车辆管理员审查公司资质认证管理1.资质相关信息的收集（关注省建设厅、职工大学、省职考办、市人才网站发布的信息）按时完成各项年检、组织考试、取证工作，信息收集处理及时2.及时报批各种资质所需证书3.按要求办理证书所需材料、申报及取证4.组织企业资质升级及年检的??料并办理相关事宜5.各类证书考试培训计划及考试组织实施其他完成领导交办的其他工作按时按要求完成工作。工作协作关系内部协调关系工作成果由总经办主任进行考核，工作任务由总经办主任进行分配，如工作中遇到问题与难题向总经办主任汇报和请示。外部协调关系任职资格教育程度□ 初中 □ 高中/技校 □ 中专 ■大专 □本科