GPO75-02装修控制程序.docVIP

装修控制程序 1. 目的 保证物业装修符合有关的安全、美观、卫生、环保要求。 2. 适用范围 适用于各管理处管理范围内的物业。 3. 参考文件 无 4. 定义 4.1特殊项目：指住宅以外的工业厂房、商铺、办公楼等装修项目。 4.2施工设计图：包括但不限于平面设计图、单元立面图、空调安装图、电力照明设计及用量图、给排水设计图和相关技术资料。 5. 职责 5.1 总经理负责审批管理处主任提交的特殊项目的装修申请。 5.2 保卫部部长负责特殊项目装修有关消防部分的审批。 5.3 管理处主任负责审批住宅装修申请、审核特殊项目的装修申请，审核《押金收退表》。 5.4 管理处工程主管（以下简称工程主管）负责受理并初审装修申请，并对装修过程实施监控和验收。 5.5 财务内勤人员负责收取装修押金及相关费用。 6. 资格和培训 执行本程序无需特别的资格和培训。 7. 程序 7.1装修申请手续的办理及审批 7.1.1业户提出装修申请时，工程主管确认其业户身份后，即向业户提供《装修指南》和《装修申请表》，要求业户填写《装修申请表》并提供装修施工设计图和相关技术资料。 7.1.2工程主管需认真审查业户提交的《装修申请表》和施工设计图，必要时应会同业户查看装修现场。 7.1.3 工程主管根据业户提供的装修资料及到现场了解的情况，在接到申请后的二个工作日内提出意见，并做出如下处理： a) 符合要求的，在申请审批表上签署意见后提交管理处主任审批。 b) 不合要求的，将不合要求的原因在申请审批表上注明并签字后交业户，要求业户修改施工设计图，另行申请。 7.1.4 管理处主任在收到工程主管审核后的《装修申请表》和施工设计图后三个工作日内，对符合规定的审批同意，交工程主管；对特殊项目进行审核后提交公司保卫部、总经理审批；对不合规定要求的申请，签署意见后交工程主管处理。 7.1.5 工程主管对管理处主任退回的装修申请表按7.1.2-7.1.4的规定处理。 7.1.6 装修申请表获批准后，工程主管通知业户并要求业户、施工单位与管理处签订施工协议书。 7.1.7业户和施工单位到管理处交纳装修押金、装修期公共设施维护费和装修垃圾清运费（业户委托），并由管理处人员为施工人员办理出入证。 7.1.8管理处在业户办理完以上手续后，向业户核发施工许可证，施工单位凭证进场施工。 7.2 装修的监控 7.2.1 工程主管根据申请表批准内容每天不少二次到施工现场，对装修施工单位的装修过程进行监控,并做好相关记录。 7.2.2 工程主管在监控过程中，发现下列情况，应要求业户和施工单位立即改正： a) 未按规定张贴《施工许可证》； b) 未按规定的施工时间施工； c) 超出申报范围内的装修项目； d) 违反装修指南和施工协议书的其他规定。 7.2.3 工程主管如发现装修过程中存在其它问题，但又不宜以处罚方式解决的，应另行采取措施解决，解决不了的立即报告管理处主任处理。 7.2.4 业户就装修事项提出请求协助或帮助时，工程主管应予积极考虑，充分了解业户提出的请求，并给予协助处理。 7.2.5 装修完工后，工程主管应通知业户要求施工人员到财务内勤人员处交回施工人员出入证。 7.2.6 对其他业户可能存在影响的装修，工程主管按《装修指南》规定的保修期，对完工后的装修质量进行跟踪控制。 7.3 装修验收及押金退还 7.3.1 装修完工后，施工单位与业户应通知管理处进行竣工验收要求，经政府有关部门报批的工程（含特殊项目）必须提交政府部门验收合格报告副本，管理处一般在二个工作日内按批准申报的项目予以查验。合格的由管理处签发装修竣工证明书；若不合格，则提出整改意见，直至验收合格为止。 7.3.2 验收合格后即可退还业户的装修押金，施工单位的押金于装修验收合格三个月后，再经管理处复验确认无装修质量问题，扣除有关费用款项后，方办理押金退还手续。 8. 记录 8.1《装修申请表》复印件及其有关资料由部门兼职资料员永久保存。 9. 附件 9.1《装修申请表》 9.2《装修审批通知书》 9.3《装修验收整改通知书》 9.4《违反装修规定整改通知书》 9.5《单元施工许可证》 9.6《动火许可证》 9.7《施工出入证办证登记表》GPO75-02.0-F1 装修申请表 填报日期： 年 月 日 编号： 此栏由业户及装修公司填写 业户姓名 单元/编号 座 楼 号 业户装修期通讯地址及电话 装修公司名称 营业执照 地址 联络电话 负责人姓名 身份证号码 装修日期由 年 月 日至 年 月 日 装 修 项 目 及 内