专利电子申请经验小结.pdf

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专利电子申请经验小结

专利电子申请经验小结 目前,第一个写作好的正在申请的专利已经到了收到《发明专利申请初步 审查合格通知书》,并提交了实审材料收到 《电子申请回执》的阶段了。接下来 本人就以发此专利的电子申请流程,对申请一项专利(发明专利)的大体步骤 进行简单介绍,实用新型专利更为简单,外观设计专利咱们化工类发的相对少, 没有进行深入研究。 下面本人以单位(或个人)作为申请人为例,说一下申请专利的流程 (一 个自然段为一块工作内容)。事先说明,电子申请专利要求单位或个人为申请人 是需要之前未注册过的,比如,以ABCD技术有限公司为申请人(发明人为张 三、李四等随便的谁)发表专利,需要以 “ABCD技术有限公司”事先注册一 个电子申请账号,然后带着下述5样材料去本市代办处:①电子申请用户注册 请求书一份 (有模板);②注册请求人相应有效证件复印件 (签字或盖章)一份 (单位的组织机构代码证副本的复印件即可);③电子申请注册用户协议 (签字 或盖章)两份(有模板pdf格式的,打印后直接手填并盖章);④经办人的有效 证件复印件 (签字或盖章)一份 (办理这个事的人的身份证);⑤注册请求人的 代办委托证明或介绍信(签字或盖章)一份(网上有相应的套话格式可以搜)。 以上材料,国家专利网上有模板的,要严格走模板内容和格式,且均为打印或 复印件 (除盖章和个别处的签字外)。另外需要注意的是,这些材料中比如①电 子申请用户注册请求书,填写的时候需要认真仔细,按照规矩套填内容与格式, 稍有问题,材料就会被认为不合格而需要重新弄一份了,比如,单位盖章,章 要清楚,扫描后不致于模糊等等细节问题。以上材料准备好之后,需要提交给 专利局,我们可以直接用EMS 的方式寄到:“北京市海淀区蓟门桥西土城路6 号”为地址的“国家知识产权局专利局受理处”,邮政编码是100088。但是出于 效率和方便等因素考虑,可以直接去本市代办处办理,每个省会城市都有一个 代办处,比如石家庄代办处地址位于青园东风路口,科技厅院内2楼,几乎一 切专利问题都可以从这办理,周一至周五正常上班。将这些资料提交后,理论 上资料没有任何问题的话当即就能够给你一个单位的正式的用户代码和密码, 用于登录中国专利电子申请网,但由于办理的人或事多等其它因素,最多半天 一天的就能得到用户代码和密码。用此登录国家知识产权局中的中国专利电子 申请网,完善信息修改密码。然后,在该网下载所谓的数字证书(一个代码, 并不是软件)和CPC客户端 (下载和安装客户端在该网上都有具体操作,不难, 但很多人在操作专利电子申请时出现很多问题很难找到原因,很可能是由于 CPC客户端安装过程的问题等等)。打开客户端,点击数字证书管理,采用已经 下载的那个数字证书即可。现在,即可用此CPC客户端进行专利相应申请材料 的制作了。至此,即完成了专利申请的最初工作:具备提交专利申请的资格和 方法了(准备工作完成)。 以上准备的材料和内容都与专利内容本身无关,但必不可少,接下来就说 一下专利材料的 “制作”了。制作的工具就是已经安装在电脑的CPC客户端, 打开客户端点击新申请文件制作,出现下拉菜单,然后点击发明专利,之后就 可以通过双击已有的材料模块和自己添加的模块进行相应的专利申请材料的制 作。比如,权利要求书,双击或者新建后,在客户端打开的word文档中进行编 辑,类似那些注册请求书等文档,一定要套用,而不要复制自己的文档后全部 粘贴。这就是说,之前自己准备好的撰写完成的专利材料,尽量是记事本文档, 这样粘的时候比较方便不容易出现什么问题,再有要注意软件中一些快捷按钮 的功能,因为一些上下角标、表格、图片等内容的插入和咱们普通用word软件 编辑有一些差异。需要按格式编辑好并提交的材料有以下几项:①权利要求书; ②说明书;③摘要附图;④说明书摘要;⑤说明书附图(上述5样材料均是和 专利内容本身密切相关的,大家在撰写专利本身都会起草好这些内容);⑥发明 专利请求书(类似注册请求书,按规矩填充好,下同);⑦费用减缓请求书;⑧ 费用减缓证明(费减证明材料没有统一的具体格式要求,可以参照已经写过的 作为模板或者询问专利局等相关人员,费减材料不是必须要提交的,但是基本 上大多数都提交,因为可以减缓大部分申请费用)。上述若干材料按要求制作好 之后,一样一样点击保存或者全部保存,然后点击退出在客户端首界面的草稿 箱中新申请下面出现一个文件,点击前面的对钩,之后点击签名按钮,进行数 字签名,其实就是一个材料格式要求的检查和认证的简单过程,签名过程中如 果出现任何问题都会提

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