001行政主管.docVIP

肇庆市新怡内衣有限公司 职位说明书 文件编号 ZAF-AD022 发行日期 2009年 月 日 版 次 第 1 版 页 数 共 2 页 职位名称 行政主管 职位编号 ADM001 所在部门 行政部 岗位定员 1 职位系列 行政系列 职位等级 六 直接上司 行政副总 直接下属 行政管理员、行政文员、食堂管理员、食堂核算员、电工组长、保安队长、行政采购员、五金仓管员 晋升方向 行政经理 职位轮换 公司内其它同等职位 职位概述 全面规划、指导、协调公司行政后勤相关工作 职责与工作任务 职 责 一 职责表述： 统筹行政部内部各项工作 工作时间百分比45% 工作 任务 制定行政部年度工作计划及发展方向 制（修）定行政部相关制度及流程 负责本部门员工的管理工作（包括：部署下级员工工作，督导其各项工作实施情况，并对其工作做出评定，部门内员工培训，部门会议，部门内员工面谈与沟通等） 负责规范和完善行政管理系统，提供各项行政后勤服务 职 责 二 职责表述：协调处理公司内跨部门工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责协调公司内跨部门关系，推动各项制度的执行 就行政部新制/修订文件对各部门进行培训 跨部门会议及会议决议的相关事项的完成 职 责 三 职责表述：管理及控制行政后勤费用 工作时间百分比：15% 工作 任务 会同财务部做好固定资产、低值易耗品、饭堂成本的管理 审核各部门各类物品的请购和领用 审核并控制行政采购的各类费用 职 责 四 职责表述： 保证公司内部的人员安全和财产安全 工作时间百分比：15% 工作 任务 控制及审批人员、物品、车辆出入厂的权限 处理工伤事故及其它各类突发事件 人员安全、财产安全、消防安全的管理 职 责 五 职责表述：组织、联系公司行政后勤相关的外部公共关系 工作时间百分比：5% 工作 任务 组织、协助公司进行各项活动、会务及接待 联系各类政府机关，协调处理行政后勤相关的公共关系 职 责 六 职责表述：完成上级交办的其它相关工作 工作时间百分比： 5% 工作 任务 职 责 七 职责表述： 工作时间百分比： % 工作 任务 考核指标 业务指标：工业产值；后勤满意率；安全管理；员工投诉改善；部门耗损费用 管理指标：工作计划执行；会议决议执行；公司制度执行；综合表现；员工培训；员工流失率 工 作 联 系 内部 联系 部 门 内 容 频 率 人事部 就员工入职、离职相关工作进行协作处理 经常 总经办 就外来人员参观活动进行协作与安排 较高 各部门 就行政部修订/制订的文件内容对各部门进行培训 较低 各部门 就跨部门异常情况进行协调与处理 较高 外部 联系 单 位 内 容 频 率 各政府机关 就行政后勤对外各项事务性工作进行协调与处理 较高 职 位 权 限 类别 内 容 及 权 限 管理 权限 对公司各项计划的制定、实施、经营有建议权 对公司各部门的后勤物品领用申请有审批权 对员工违纪的处罚有审核权 对部门文件有审批权、否决权 对公司各项文件规度的执行有监督权 对行政部除物业工程组外所有人员有管理权 人事 权限 对所属下属人事管理有建议权及审核权 对应聘行政部人员有面试权及笔试权 财务 权限 对本部门的各项费用报销有审核权 对财务部有以部门名义向公司申请3000元以内的借款权 任 职 资 格 学 历：□初中以下；□高中、中专、中技；■大专；□本科；□硕士；□博士；■所选及以上 专业背景： 公共关系、中文、新闻、行政管理相关专业 工作经验： 3年以上相关工作经验、2年以上担任行政主管以上职务的经历 知识要求： 管理学、公共关系、人力资源、财务管理相关知识 技能要求： 熟练使用办公软件、设备；较强的文字功底 能力要求： 优秀的外联与公关能力；高工作效率；具有解决突发事件的能力；精力充沛，能够承受高强度工作和精神压力；具有高度的工作责任心；细心严谨 工 作 条 件 时间特征： 8小时正常班，经常性加班，时刻准备处理各种突发事件 工作均衡： 一般时间较为忙碌；有重要人物参观或有重大活动时，非常忙碌 环境特征： 办公室为主；需经常性对公司内部各处进行巡查；可能夜巡；偶有出差 劳动强度： 脑力劳动为主 修订次数 01 02 03 制订 审核 审批 修订日期 文件管制 其它备注