骨科科秘书岗位说明书.docVIP

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骨科科秘书岗位说明书

骨科科秘书岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 骨科科秘书 岗位编号 所在部门 骨科 岗位定员 1 直接上级 骨科科主任 所辖人数(数量) 直接下级 岗位分析日期 二、职责与工作任务描述 1.在科主任的领导下,协助科主任日常工作。 2.贯彻落实科秘书岗位责任制和工作标准,密切各部门相关的工作系统,加强秘书工作的协作与配合,建立起良好的工作网络。 3.统计本科室各项业务工作的质和量。 4.整理主任所管病人的术前、术中、术后相片。 5.跟随科主任查房,接送主任所管病人做辅助检查。 6.协助科主任接待病人家属和病人单位负责人;在科主任不在岗时单独接待好病人家属和病人单位负责人。 7.负责出院病人的随访并记录相关内容。 8.负责接听客户咨询电话,外部来访人员的接待工作。 9.负责收集、整理科主任的门、急诊收费单据和其他资料、文件。 10.负责收集、整理科主任所管病人的其它有关资料。 11.负责办理科主任所管病人的出院结帐手续,并送病人出院到门口。 12.做好病人随访工作,不定期向主任提出工作中遇到的情况及问题。 13.及时向主任汇报临床各项工作问题、提出建议、反馈各类信息,定期向主任汇报临床当月工作情况及下月工作计划。 14.按规定及要求参加公司及医院组织的各类有关会议、活动,实施各类相涉于本科室工作的会议决议,承办医院各类会议授权或要求承办的事务。 15.完成科主任指派的各项临时性工作任务。 三、权限: 决定权,在主任的授权下开展外事活动的决定权 建议权,本科室各项工作的建议权 四、工作协作关系: 内部协调关系 (医院内部有密切的协调关系的科室及岗位:) 医院各科室 外部协调关系 (有经常性协调关系的外部单位及部门:) 卫生行政部门、科研机构、其他医院相关科室等 五、任职资格 教育水平 大学专科及以上学历 专业 临床医学专业等相关专业 培训经历 行政文秘知识培训,骨科领域专业知识培训,相关法律法规知识培训 经验 大专7年或本科3年以上医院本岗位工作经历 知识 熟悉骨科专业知识,知晓国内外发展趋势和进展,熟悉医疗管理知识,熟悉计算机等办公设备的应用知识 能力 良好的人际沟通能力,较强的计划制订和执行能力,熟练使用各种办公软件和网络应用能力,优秀的外语阅读和交流能力 从业资格要求 护师资格证书、护士执业证书 六、工作特征 使用工具/设备 工作环境 办公室、实验室、病房 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班 备注

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