Excel在财务中的应用课程资料--第二章 制作会计科目表及会计凭证的.pptVIP

第二章 制作会计科目表及会计凭证的编制 2.1设计思路分析 2.2科目及期初余额设定 2.2.1会计科目编码规则 会计科目一般包括一级科目、二级科目和明细科目 会计科目编号的原则 系统性原则 一义性原则 简洁性原则 可扩展性原则 在我国一般采用3位数编号，并且科目代号从右到左表示科目的性质 如：101现金，102银行存款 2.2.2输入科目名称和编号 步骤1 新建一个工作簿，在工作表SHEETL中输入科目表中要包含的项目，并设置科目表标题行的格式。 步骤2 在科目表中录入科目代码、总账科目和明细科目的名称。 步骤3 选定需要设置数据有效性的单元格区域（即“余额方向”列标题下方的单元格），单击菜单栏中的“数据有效性”命令打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中的“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”文本框中输入下拉列表中需包含的项，不同项之间用英文状态下的逗号分隔。 步骤4 若要在单击格后显示可选择的输入提示信息，请在“数据有效性”对话框中单击“输入信息”标签，切换到“输入信息”选项卡，选择“选定单元格时显示输入信息”复选框，然后在“标题”文本框和“输入信息”文本框中输入具体内容。 步骤5 单击“出错警告”切换到“出错警告”选项卡中，选择“输入无效数据时显示出错警告”复选框，在“样式”下拉列表中选择“停止”，然后可根据需要决定是