15字画作品收藏管理办法(书画作品出库登记表).doc

书画作品收藏管理办法 为进一步加强我会书画作品收藏的管理,保证作品完好无损、防止流失，结合我会实际情况，特制定本办法。 第一章 收藏范畴 第一条 书画作品是指同时具有以下特征的有形资产： （一）以购买、征集、敬赠或以笔会、即兴创作等方式而征集的各类书画作品； （二）单位价值较高或具有保存价值的书画作品。 第二章 管理机构 第二条 书画作品收藏实行归口管理，办公室为统一管理部门。各部门以市友协名誉接受、征集的书画作品，交由办公室统一登记保管。办公室安排专人对书画作品进行登记、拍照，移交档案员，办理存放档案室手续，更新OA系统书画作品数据库。 第三章 工作职责 第三条 建立书画作品收藏的专项档案。办公室对接受、征集的书画作品按照作者姓名、作品类别、作品名称、作品规格、创作年代、存放地点、收集时间进行造册(附作品名称、照片)。 第四条 书画作品存放地点要符合相关要求，保持一定温度、湿度、亮度，避免作品损坏。 第五条 因工作需要借用书画作品时，要严格履行借用手续。由部门提出申请，经主要领导批准。说明用途，填写清单，明确使用时限，严格落实谁使用谁管理。 第六条 严格落实书画作品出入库手续，办公室指派专人进行监督，采取必要措施，做好书画作品真伪鉴别。 第七条 因意外或过失造成书画作品丢失、损毁，应查明原因，写出书面报告，确属个人原因的，视情况进行赔偿。 第八条 办公室每年对书画作品收藏情况进行一次清点。内容包括书画作品的收藏数量、收藏时间、存放地点、作品名称、作品作者等情况逐一核对。 第四章 附则 第九条 本管理办法由办公室负责解释，自2014年7月28日办公会通过后执行。 附件：书画作品出库登记表 附件 书画作品出库登记表 编号 类别 作者 创作 年代 作品名称 规格 用途 责任人 使用部门 备注 - 4 - - 3 -