科协—第二届科技讲座策划书.docVIP

第二届物理与电子科学学院 科技竞赛知识讲座 策 划 书 承办单位：物理与电子科学学院科技协会 二〇一三年十月 目录 活动背景 2 活动目的 2 活动形式 3 活动时间 3 活动地点 3 活动对象 3 邀请嘉宾 3 活动准备 1.前期 3 2.中期 4 3.后期 4 九、活动流程 5 注意事项 5 人员安排 6 经费预算 6 活动背景 基于我院日益良好的学习互助风气，受着我们学院学长们的科技创新氛围的影响，我们学院科技竞赛的成绩得到了很大的提高，多次荣获包括特等奖在内的大奖，充分显示了我们学院学子在科技创新学术方面取得的重要成就。正值新生开学之际，许多新生对这些比赛都充满了向往，但是他们对这些比赛都不是很了解，更甚至有一些老生对于这些赛事也不是很了解。为了使同学么充分认识了解到这些比赛，为以后的参赛做准备，也为使我们物电学院的科技创新氛围持续下去，我院科协决定举办第二届物理与电子科学学院科技竞赛知识讲座。 活动目的 为了营造物理与电子科学学院良好的科技创新学术创作的良好氛围，同时也为我校接下来的“挑战杯”大学生创业计划竞赛和全国大学生节能减排竞赛以及湖南省大学生电子设计竞赛进行宣传，号召大家积极参与学校举行的各种科技学术创作竞赛，从我院选拔优秀作品参赛，引导和激励学生实事求是、刻苦钻研、勇于创新、多出成果、提高素质，培养学生创新精神和实践能力，促进物院学生社会实践和课外科技活动的蓬勃开展，发现和培养一批在学术科技上有作为、有潜力的优秀学生。为此，我院科协将有目的的组织物理与电子科学学院第二届科技讲座，希望能激发新生的科技创新创作热情，鼓励他们积极学习，为我们学院培养出一批科技创作方面的人才提供帮助。 活动形式 讲座形式，由各个老师依次讲解各项比赛，展示他们曾经所带的学生参加比赛获奖的作品，最后为老师为现场观众解答。 活动时间 二〇一三年十月十五日19:00-21:00 活动地点 十教附一202 活动对象 所有物电学院13及新生及有意愿参加的所有老生 邀请嘉宾 所有学工办老师及部分物理学院老师 活动准备 前期： 1.做好活动策划，分配好相关工作。 2.提前邀请讲解老师及学工办老师，并请讲解老师做好相关的 发言准备，告知后活动时间、地点、流程等内容，确保老师都能有准备的来到活动现场。发言内容包括自己介绍的比赛的举办时间，参赛形式，作品格式及学生作品展示讲解。 3.通知主席团及物院各部门部长参加讲座，请办公室于10月10号前向各班下发相关活动通知（包括时间，地点，内容等），确定具体的参加活动的人数。 4.根据讲座内容向学院申请制作相关的的宣传活动海报一张，并于活动开始前两天张贴于学院宣传栏。 ５.提前作好封面PPT、小挑宣传PPT、节能减排宣传PPT 竞赛宣传视频 中期： 科协成员提前半个小时到场，布置好会场。检查音响设备是否有用。 准备好老师的茶水，做好邀请嘉宾到场的迎接，确认所有主讲老师都能到场。 通知宣传部做好相关的宣传工作。 引导学生有序入场。 做好老师们的接待工作。 做好活动过程中的拍照记录工作，及记录好活动中出现的问题或临时情况。 活动结束后安排老师及同学们有序退场。 科协成员合影留念。 清理好会场。 后期: 做好活动总结（每人写一份） 开会总结分析活动中出现的问题为下一次更加完善的活动做准备。 将此次活动的材料进行整理。 活动流程 1.6:00所有科协成员到场，做好准备工作，迎接新生及老师入场，安排好座位。放好幻灯片。 2.7:00工作人员播放宣传VCR，主持人庞雅文介绍到场嘉宾，并宣布活动开始。 主持人余淼对这次活动进行一个概括，讲解活动流程并介绍各个主讲老师索要介绍的内容。 由吴伶锡老师讲解“挑战杯”大学生课外学术作品大赛（大挑），并展示曾经指导的参赛作品。（20-30分钟） 由詹杰老师讲解“挑战杯”大学生创业计划大赛（小挑），并展示曾经指导的参赛作品。（20-30分钟） 由李志坚老师讲解全国大学生电子设计大赛，并展示讲解物理学院曾参赛的作品。（20-30分钟） 由黄笃之老师讲解节能减排竞赛，并展示曾经指导参赛作品。（20-30分钟） 最后请吴伶锡老师作结束总结。 由庞雅文宣布活动结束。 十、注意事项 确保老师能来，如果有老师无法到场，适当调节发言顺序，如果发言时间过短，请其他的老师做好发言准备。 调节好音响设备，确保其能正常工作。 十一、人员工作安排 主要工作 工作人员 注意事项 PPT、宣传视频的制作 吴文建 只做封面， 附上联系电话。 邀请老师 吴文建、邓晓宇 提前告知老师活动形式 通知宣传部与宣传海报的制作 麦锦艳 通知的下发在本周五前完成并统计好到场人数 占教室 吴文建 活动必需物件的准备 吴文建、邓晓宇 水 活动主持