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Word 2000 文字处理软件 1.1 中文Word 2000概述 1. Word 2000启动 ⑴从“开始”菜单:开始/所有程序/microsoft word ⑵双击word文档: 2. Word 2000窗口的组成 ⑴标题栏 ⑵菜单栏:有9个下拉菜单 ⑶工具栏:每个图标按钮代表一个命令,方便快捷。 ①常用工具栏和②格式工具栏③显示或隐藏工具栏(视图/工具栏) ⑷标尺:水平和垂直(视图/标尺) ⑸文本编辑区: ⑹滚动条:水平和垂直 ⑺状态栏: 3.退出Word 2000 ⑴右上角关闭 ⑵文件/退出 1.2 获得Word 2000联机帮助 1.利用屏幕提示获得帮助 帮助菜单/这是什么?按ESC或单击空白处关闭 在对话框中得到帮助,单击右上角的?号按钮 2.使用Office助手获得帮助 按F1键或单击小助手的卡通图像/键入关键词/搜索 3.隐藏小助手: ⑴帮助/隐藏;⑵右击小助手的卡通图像/隐藏 1.3 文件管理 1.创建新文档 ⑴文件/新建/单击对话框的常用标签/双击“空白文档” ⑵常用工具栏的“新建” 2.保存文档 ⑴使用保存命令 保存一个新建的未命名的文档: ①文件/保存;常用工具栏的保存按钮。 ②文件名框中输入文件名 ③单击保存位置的下拉按钮 ④单击保存按钮 常规保存:按常用工具栏保存按钮 ⑵使用“另存为”命令 文件/另存为/选择文件夹和文件类型,输入新文件名/保存 3.打开文档 常用的有以下三种 ⑴使用“打开”对话框打开文档: ①文件/打开/; ②常用工具栏的打开按钮/查找范围/文件 ⑵使用文件菜单中的历史记录打开文档 ⑶通过双击word文档来打开文档 资源管理器、我的电脑/双击 4.切换文档 5.关闭文件 文件/关闭(退出) 右上角的关闭按钮 控制菜单 1.4 文档的视图方式 1.普通视图:看不到页眉、页脚及分栏的结果,一条虚线代表页的更换. 2.Web视图:能够根据窗口的大小自动换行显示文本及文本背景,且图形位置与在web中看到的一致. 3.页面视图:可以看到页边距、页眉、页脚的正确位置。看到的和打印出来效果相同“所见即所得”,有利于文档的排版. 4.大纲视图:适合较长的文档,可以清晰地看到文档的标题及其级别关系。 5.视图的切换:单击编辑区左下角的视图按钮;也可单击视图菜单选项。 2.1 输入文本 1. 选择汉字输入法:任务栏的输入法指示器 2. 输入特殊符号: ⑴使用“符号”对话框:插入/符号/字体、子集、特殊符号 ⑵使用软键盘 3.输入标点符号 4.即点即输 5.切换“插入”与“改写”状态 示例1:输入文本: 示例2:修改文档: 示例3:新建文档: 2.2 选定文本 1.选定一字一词、一行、连续多行、选定一段、任意长度的连续文本、一块矩形区域的文本(Alt)、整个文档 2.取消选定 2.3 移动、复制和删除文本 1.移动文本: 常用的两种: ⑴使用鼠标移动:选定/按住左键拖动到目标位置 ⑵使用剪贴板移动:选定/编辑/剪切/粘贴 右击/剪切/粘贴 ⑶使用快捷键:ctrl+x ctrl+v ⑷使用常用工具栏: 2.复制文本: ⑴使用鼠标复制:选定/按住“Ctrl”键拖到目标位置 ⑵使用剪贴板复制:选定/编辑/复制/粘贴 右击/剪切/粘贴 ⑶也可使用快捷键:ctrl+c ctrl+v ⑷使用常用工具栏: 示例4:移动文本:剪切/粘贴 示例5:插入文件: 3.删除文本 ⑴按“Back space”键删除前一字符 ⑵按“Delete”键删除后一个字符 ⑶删除连续文本:选定/按退格或删除键;编辑/清除 示例:移动文件、插入文件 2.4查找与替换 1.查找 编辑/查找/输入查找的内容/查找下一处 高级查找/搜索范围/格式 2.替换 编辑/替换 示例6:查找与替换: 2.5 撤消和恢复 1.撤消:常用工具栏撤消按钮;编辑/撤消;多次撤消:单击撤消按钮旁边的下拉箭头. 2.恢复:常用工具栏恢复按钮;编辑/恢复; 多次恢复:单击恢复按钮旁边的下拉箭头. 3.1字符格式的设置 字符格式包括:字符大小、形状、颜色以及特殊的阴影、阴文、阳文、动态等效果。 1.使用“格式”工具按钮设置字体、字号、字形、颜色及下划线 2.使用“字体”对话框设置字符格式: 样式/字体/确定 3.设置字符的修饰效果 4.设置字符间距 5.设置文本的动态效果(打印时无效) 6.设置边框和底纹 ⑴使用“格式”工具栏设置 ⑵使用“边框和底纹对话框”设置 选定/格式/边框和底纹 7.格式刷的使用 3.2段落格式的设置 1.段落对齐:有五种:左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐

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