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012-岗位说明书-财务部经理
岗位说明书
岗位名称
所属部门
岗位编号
修订时间
拟 稿 人
批准人
一、岗位目的:简要介绍设置该岗位的主要目的意义,突出该岗位对组织独一无二的贡献。
按照国家的法律法规,根据公司战略和业务发展要求,在总经理的领导下,通过会计核算和具体组织预算管理、费用管理、资产管理、资金管理、成本管理和税务管理,及时准确提供公司决策所需的财务信息,不断加强对公司业务部门的财务支持,推动公司有效的财务控制。
二、主要职责:为实现岗位目的,所有岗位都对产生一系列最终结果负责(一般为4-8个)。主要职责就是对该岗位需要达成的最终结果的概括,包括 做什么(输入)和实现什么结果(输出)两部分。
主要职责
工作活动
时间占比
1
根据公司战略及业务发展要求,建立并完善财务部部门管理体系与制度,制定部门规划及年度工作计划,并确保计划得以落实,提升部门的战略执行力
制定、完善财务管理制度,优化财务核算流程,并监督和推动执行
制定财务部年度工作计划及阶段性工作计划;领导下属完成相关工作任务,协调跨部门工作或与外部机构的协作关系,确保计划得以落实
草拟财务部预算,审核部门费用,确保财务部开支符合预算要求
为公司战略制定或经营决策提供财务信息支持和决策依据
10%
2
监督各项财务核算工作,确保出具合规的会计报表和客观、适用的财务分析报告,供公司经营和决策需要
审核会计报表和内部管理报表。组织完成季报和中报的编制,全面协助外审单位完成年报审计工作。
组织对相关财务数据进行跟踪分析,及时提供及时,客观,有效的财务分析报告。
监督整个财务指标情况及时反映公司财务状况变化状况,提供预警信息,对公司经营管理提供建议。
30%
3
具体组织公司预算的制定,监督和反馈预算执行的情况,通过有效控制以达成公司财务目标
根据公司总体战略要求和发展计划,具体组织公司财务预算的制定。
协调并组织各业务部门编制并汇总,参与各部门财务KPI的拟定。
监督并反馈各业务部门的预算实施情况和各项财务KPI的完成情况,并提出改进建议,跟踪改进状况。
年末汇总各业务部门预算实施情况,编制年终决算及预算执行情况报告交总经理.
15%
4
根据公司经营实际和资金需求,制定资金支出计划和融资计划,加强应收款管理,加快回款,减少坏账损失,协助合理安排采购付款,促进以最小资金占用成本确保公司经营发展所需要的资金。
制定资金筹集和运用计划并落实,保证公司正常运作的合理的现金流。
管理应收账款,保证资产安全,促进逾期账款回收,减少坏账损失
协助采购部加强对应付款的管理,保证付款安全,完善帐期管理减少资金占用成本。
10%
5
监督成本核算工作,促进提高成本核算和管理水平。
审核成本核算的原则,制度和流程。
批准成本年度工作计划及阶段性工作计划,确定成本核算和成本管理改善的重点。
监督成本核算工作,审核成本分析报告。
5%
6
负责公司重要资产的管理,组织重要的资产盘点,保障公司资产安全.
制定资产管理计划,明确资产管理重点。
具体组织安排年度资产盘点工作和专项资产盘点工作,保证公司资产安全。
审核资产盘点报告及处置报告
5%
7
具体负责与税务相关工作的协调与组织,在遵守国家财税法律法规的前提下争取公司利益。
及时追踪,研究国家相关税收政策,拟定充分利用税收优惠政策的建议,为公司争取利益。
了解国家宏观政策及税收政策变动趋势,提前做出税务安排。
审核相关税收的月度申报和所得税的季度申报和年度汇算清缴。
10%
8
加强本部门财务人员培训和队伍建设,保障公司发展所需人才
通过企业文化宣贯和部门团队建设,营造良好的工作氛围,激发下属工作积极性,鼓舞团队士气,提升团队凝聚力
提供必要的工作指导和培训
分解财务部绩效指标,对下属进行绩效考核、辅导与沟通
落实财务部人才培养计划
组织部门团队活动
15%
三、重要的绩效衡量标准:绩效衡量标准是指衡量主要职责完成情况的客观、可衡量的标准。
1、 财务数据的及时率和准确率
2、 资产周转率
3、 客户满意度
4、 财务预算控制率
5、 库存分析报表质量
6、 财务报表及时率、质量
7、 资产报表及时率、质量
四、组织结构图:列出该职位的上级岗位,同级岗位及下属岗位的名称,含实线汇报与虚线汇报关系。
五、主要工作联系:描述为完成该岗位的职责,需要与系统内部其他部门或其他单位的岗位或系统外部机构/客户之间发生的工作沟通协调或联系关系,包括联系对象、频率和沟通内容。
联系对象
频率
沟通内容
系统内沟通
各部门经理、主管
经常
预算执行情况差异的沟通和建议
各项费用的沟通和建议
采购部
经常
供应商价格、成本信息;
采购、入帐、付款相关问题的沟通和建议
系统外沟通
税务局
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