012-岗位说明书-财务部经理.docVIP

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012-岗位说明书-财务部经理

岗位说明书 岗位名称 所属部门 岗位编号 修订时间 拟 稿 人 批准人 一、岗位目的:简要介绍设置该岗位的主要目的意义,突出该岗位对组织独一无二的贡献。 按照国家的法律法规,根据公司战略和业务发展要求,在总经理的领导下,通过会计核算和具体组织预算管理、费用管理、资产管理、资金管理、成本管理和税务管理,及时准确提供公司决策所需的财务信息,不断加强对公司业务部门的财务支持,推动公司有效的财务控制。 二、主要职责:为实现岗位目的,所有岗位都对产生一系列最终结果负责(一般为4-8个)。主要职责就是对该岗位需要达成的最终结果的概括,包括 做什么(输入)和实现什么结果(输出)两部分。 主要职责 工作活动 时间占比 1 根据公司战略及业务发展要求,建立并完善财务部部门管理体系与制度,制定部门规划及年度工作计划,并确保计划得以落实,提升部门的战略执行力  制定、完善财务管理制度,优化财务核算流程,并监督和推动执行  制定财务部年度工作计划及阶段性工作计划;领导下属完成相关工作任务,协调跨部门工作或与外部机构的协作关系,确保计划得以落实  草拟财务部预算,审核部门费用,确保财务部开支符合预算要求  为公司战略制定或经营决策提供财务信息支持和决策依据 10% 2 监督各项财务核算工作,确保出具合规的会计报表和客观、适用的财务分析报告,供公司经营和决策需要  审核会计报表和内部管理报表。组织完成季报和中报的编制,全面协助外审单位完成年报审计工作。  组织对相关财务数据进行跟踪分析,及时提供及时,客观,有效的财务分析报告。  监督整个财务指标情况及时反映公司财务状况变化状况,提供预警信息,对公司经营管理提供建议。 30% 3 具体组织公司预算的制定,监督和反馈预算执行的情况,通过有效控制以达成公司财务目标  根据公司总体战略要求和发展计划,具体组织公司财务预算的制定。  协调并组织各业务部门编制并汇总,参与各部门财务KPI的拟定。  监督并反馈各业务部门的预算实施情况和各项财务KPI的完成情况,并提出改进建议,跟踪改进状况。  年末汇总各业务部门预算实施情况,编制年终决算及预算执行情况报告交总经理. 15% 4 根据公司经营实际和资金需求,制定资金支出计划和融资计划,加强应收款管理,加快回款,减少坏账损失,协助合理安排采购付款,促进以最小资金占用成本确保公司经营发展所需要的资金。  制定资金筹集和运用计划并落实,保证公司正常运作的合理的现金流。  管理应收账款,保证资产安全,促进逾期账款回收,减少坏账损失  协助采购部加强对应付款的管理,保证付款安全,完善帐期管理减少资金占用成本。 10% 5 监督成本核算工作,促进提高成本核算和管理水平。  审核成本核算的原则,制度和流程。  批准成本年度工作计划及阶段性工作计划,确定成本核算和成本管理改善的重点。  监督成本核算工作,审核成本分析报告。 5% 6 负责公司重要资产的管理,组织重要的资产盘点,保障公司资产安全.  制定资产管理计划,明确资产管理重点。  具体组织安排年度资产盘点工作和专项资产盘点工作,保证公司资产安全。  审核资产盘点报告及处置报告 5% 7 具体负责与税务相关工作的协调与组织,在遵守国家财税法律法规的前提下争取公司利益。  及时追踪,研究国家相关税收政策,拟定充分利用税收优惠政策的建议,为公司争取利益。  了解国家宏观政策及税收政策变动趋势,提前做出税务安排。  审核相关税收的月度申报和所得税的季度申报和年度汇算清缴。 10% 8 加强本部门财务人员培训和队伍建设,保障公司发展所需人才 通过企业文化宣贯和部门团队建设,营造良好的工作氛围,激发下属工作积极性,鼓舞团队士气,提升团队凝聚力  提供必要的工作指导和培训  分解财务部绩效指标,对下属进行绩效考核、辅导与沟通  落实财务部人才培养计划  组织部门团队活动 15% 三、重要的绩效衡量标准:绩效衡量标准是指衡量主要职责完成情况的客观、可衡量的标准。 1、 财务数据的及时率和准确率 2、 资产周转率 3、 客户满意度 4、 财务预算控制率 5、 库存分析报表质量 6、 财务报表及时率、质量 7、 资产报表及时率、质量 四、组织结构图:列出该职位的上级岗位,同级岗位及下属岗位的名称,含实线汇报与虚线汇报关系。 五、主要工作联系:描述为完成该岗位的职责,需要与系统内部其他部门或其他单位的岗位或系统外部机构/客户之间发生的工作沟通协调或联系关系,包括联系对象、频率和沟通内容。 联系对象 频率 沟通内容 系统内沟通 各部门经理、主管 经常 预算执行情况差异的沟通和建议 各项费用的沟通和建议 采购部 经常 供应商价格、成本信息; 采购、入帐、付款相关问题的沟通和建议 系统外沟通 税务局

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