02-04XXX公司系统编码规则说明书.docVIP

零、编码规则 1、XXX公司采用数字分类编码的方法进行编码，编码共分16大类。 2、采用数字节数编码打点分类来表示，具体如下陈述，具体物品，参照原则进行编列即可。 3、名称可相同，但规格型号必须一一注明。 4、物料属性分“外购、自制、委外”3种情况，选择一种注解。 5、自制件来源从“两器车间、钣金车间、总装车间”中选择一种，外购件来源选择供应商，供应商名称采用标准开票抬头的名称。 6、仓库从约定的仓库编码中选择填写，比如01 材料仓库， 02综合配套仓库，――― 一、物料大类编码：共七类，采用三级、四级编码，如下表。 原材料 （三级） 配套件 （四级） 工位器具及备品备件（三级） 包装物及低值易耗品（三级） 半成品 （三级） 化学品 （三级） 产成品 （四级） 一级 01 02 03 04 05 06 07 二级 01－99 01－99 01－99 01－99 01－99 01－99 01－99 三级 0001－9999 01－99 0001－9999 0001－9999 0001－9999 0001－9999 0001－9999 四级 / 0001－9999 / / / / 0001－9999 二、仓库编码：共8类，采用一级编码，如下表。 仓库 原材料仓库 综合配套仓库 包装物 仓库 钣金现场仓库 钣金成品仓库 表冷器仓库 壳管成品仓库 成品仓库 编码 01 02 03 04 05 06 07 08 三、部门编码：共划分七个部门，采用一、二级编码，如下表 部门 总经理 财务部 技术部 销售部 采购部 行政部 生产部 服务部 其他 编码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 二级部门 07.01钣金车间 07.02两器车间 07.03总装车间 07.04 物流部门 ―― 四、职员编码：采用一级编码，四位数字自然编码。由行政部编列细表，不能重复，员工离职，编号保留。举例如下表。 职员 张三丰 韦小宝 唐明皇 皇太极 梅超凤 贝利 于幼军 那人花 编码 0001 4444 9999 1119 0505 1320 0007 8888 五、BOM编码：采用n级编码，形式：BOM + 流水号，流水号由系统自动生成，五位数。由BOM单输入单位编列，不能重复，举例如下。 BOM HY--200WS蒸发器 HY--200WS钣金 HY--200WS 8ASZH 编码 BOM00011 BOM00012 BOM000010 BOM78511 六、生产任务单编码：采用一级编码，形式：WORK + 流水号，流水号由系统自动生成，五位数。由生产任务单编制单位编列，不能重复，举例如下。 生产任务单 HY--140WS 5ASZH ――― ――― 编码 WORK00009 WORK00056 ――― ――― 七、客户编码：划分为国内客户和国际客户两类，采用三级编码，形式01.01.0001，由销售部编列，不能重复，举例如下，依次类推，形成客户编码对照表。 例： 01.国内客户 01.01上海 01.02．浙江 ――― 02.国际客户 02.01. 外贸易公司 1、国内客户 上海元和暖通设备制造有限公司 含义 一级 01 代表：国内客户 中国 二级 01 代表：国内上海地区客户 客户所在地区（01－99个地区，02可代表浙江） 三级 0001 代表：具体客户名称（开票名称） 客户单位（0001－9999个客户） 对照表形式例：国内 地区编码 上海客户名称 编码 备注 上海 01 ×× 01.01.0001 ×× 01.01.0002 ――― 浙江 02 ×× 01.02.0001 ×× 01.02.0022 ―― 2、国际客户 外贸易公司 意义 一级 02 代表：国际客户 国际 二级 01（01－99） 代表：贸易公司名称 100个以内贸易公司 三级 如果是贸易公司操作的，则国际客户定义为贸易公司，不需要三级编码；如果工业业务直接面对具体国外客户，则要三级编码，形式同国内客户编码。 八、供应商编码：采用三级编码，形式01.01.0001，由采购部编列，不能重复，形成客户编码对照表。同客户编码方式。 例： 01.国内供应商 01.01 上海 01.02．浙江 …..