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项目档案的内容 十二项内容 1—5项目前期、准备阶段 6--9项目建设阶段； 10--竣工及验收阶段； 11--12生产、科研阶段 分 工 归档要求： GB/T11822-2008 1. 归档文件，应为原件。文件材料归档后不得更改。 2. 因故无原件的，可归具有凭证作用的文件材料。 3. 非纸质文件，应与其文字说明一并归档。 4. 永久、长期的电子文件：必须形成一份纸质文件归档。 5. 文件载体、字迹，应符合耐久性要求。 6. 归档分数，一般一式一份。重要、利用频繁、有专门需要的适当增加份数。 7.两个以上单位合作完成的项目（留存要求）：主办单位存全套文件，协办单位存相关正本文件（若签订合同、协议的，应按规定执行）。 8. 检查内容： （1）齐全、完整（真实、准确在各专业） （2）归档文件质量（参见陈秀菊《电力企业档案管理规范操作指南》 （3）编写归档情况说明《指南》 P125 （4）编制移交清册及交接手续 《指南》 P126 音像等电子材料归档要求： 逻辑归档适时进行（网上进行，存储格式和位置暂时不变），物理归档统一进行（定期完成，拷贝到耐久性的载体上，只读、一次写、不可擦写光盘，硬磁盘等） 照片，六要素缺一不可（事由、时间、地点、人物或事件、背景、摄影者等）永久、长期保存的应洗出纸质照片保存。 编 目： 是将文件和案卷，按照一定的规则，进行档案著录，并将条目组成规定格式的目录的过程。 排 架： 是将整理完毕，装入盒内的档案，按照分类的规则，进行有序上柜排列的过程。 原则与目的： 1、应与分类规则保持一致。 2、升序排列。 3、要方便调阅和归位。 四、项目档案中的质量通病 1、文件不全 2、文件质量欠佳 3、原件问题 4、签字问题 5、竣工图问题 6、闭环问题 7、移交问题； 解决对策： 从源头抓，从初期抓。通过广泛宣传，让更多的人了解档案要求，让每一个经手人明白自己的责任。从形成时抓起，在过程中监督，审核时把关。 五、项目档案工作重点 为项目建设、竣工投产、达标投产、创优质工程等应做的工作。 1、指导、收集、整编项目档案； 2、组织项目档案的专项验收； 3、按照项目达标投产考核表、创优检查表对档案进行适应性编目，为迅速调卷和方便检查。 建设项目达标投产档案索引 工程建设项目创优档案索引 档案人员要对文件材料形成、积累、归档，进行全过程的监督指导，要坚持原则，严格把关，不放过因任何可能造成文件材料不齐全、质量不合格的点。从历次达标、专项验收的情况不难看出，档案人员业务能力、指导的深度与档案的齐全、质量好坏有很大的关系。业务指导要贯穿于项目管理全过程之中。 电力书店有售 六、创优“申报材料” 中国电力优质工程奖（行优） 一、申报材料要求（主申报单位完成）： 1.齐全，填写完整、清晰，内容真实。签署意见具体、准确，签名及印章齐全、有效。 2.申报表（参见表）独立装订一册。 3.申报材料装订成册并编制目录，且与页码相对应。 4.纸质材料1份、电子版1份（JPEG格式６吋数码彩照、附简要说明）；DVD光盘1张。 申报材料独立装订成册 包括以下内容（纸质）： 工程质量创优简介（1500字以内；提供画册： 800字以内） 一、工程概况： （1）工程地理位置 （2）建设规模、投资规模 （3）工程建设的合法性文件（见下页） （4）开工时间、竣工时间。 工程建设合法性证明文件（影印件） 1. 项目核准、规划许可证 2. 土地使用证 3. 移交生产签证书 4. 环保专项验收证书 5. 建设期无较大安全事故证明 6. 档案专项验收证书 7. 消防专项验收证书 8. 竣工财务决算审计报告（首页、结论页、盖章页） 9. 工程竣工验收签证书 其他文件（例）： 达标投产证书； 工程投产后质量 监督评价意见。 “行优”申报材料 二、工程质量管理符合性： 1.有效性、安全性、工程质量管理策划、措施等： （1）建筑（单位工程数量、质量优良的符合性） （