XXX固定资产管理办法.docVIP

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XXX固定资产管理办法

XXX固定资产管理办法 (试行) 第一章 总 则 第一条  为规范和加强我处的固定资产管理,合理配置资产,提高资产的使用效益,推进资产管理的科学化、规范化、法制化和信息化,全面提升管理水平,依据省、市关于行政事业单位国有资产管理的相关文件精神,结合我处实际情况,特制订本管理办法。 第二条  本办法适用于全处固定资产管理行为。 第三条  固定资产管理的总体目标:建立健全各项管理制度,合理配备、规范操作并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,保障固定资产的安全和完整。 第四条  固定资产的管理和使用应坚持“统一管理、归口使用、分级负责、责任到人、物尽其用”的原则。 第五条  本办法所称的单位固定资产,是指单件(套)设施或设备单位价值在2000元以上且使用期限超过一年,可单独使用,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括土地、房屋、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及工(量)具、文艺体育设备、文物及陈列品家具用具以及其他固定资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资也作为固定资产管理。 对达不到本办法规定标准的设备器具作为低值易耗品进行管理。 第六条 单位固定资产管理,应当遵循以下原则: 资产管理与预算管理相结合; 资产管理与财务管理相结合; 资产管理与价值管理相结合。 第七条 单位固定资产管理,实行使用部门具体管理,业务部门扎口管理,财审部门账务管理,纪检部门监督管理的综合管理体制。 第二章 管理部门及职责 第八条 业务部门也称为资产扎口部门,是单位固定资产管理的专业部门,指办公室、信息科和财务科。资产扎口部门应将固定资产的管理作为部门工作的重要内容,做好固定资产的购置审核、登记管理、定期盘点和报废处置等工作,遇到问题,及时沟通。 办公室负责房屋建筑物及附属设施、车辆、通用设备、办公家具以及其他相关固定资产实物形态的管理、维修。 信息科负责电子产品及通信设备等固定资产实物形态管理、维修。 财务科负责固定资产货币形态的管理及价值核算工作。 第九条 处办公室是单位固定资产管理的总扎口部门,对处固定资产实行综合扎口管理。其主要职责: (一)贯彻执行上级有关国有资产管理的法律、法规和政策; (二)根据上级国有资产管理的有关规定,制定我处固定资产管理的规章制度并组织实施; (三)负责各项办公设备、专用设备、大宗物资购置,大型修缮及基本建设项目的论证、招标、采购和验收工作; (四)会同财审和业务部门对单位固定资产的配置、处置、对外投资、出租、出借和产权变动等进行报批工作; (五)配合财务科做好资产管理信息系统相关信息的填列和上报工作,会同财务部门和业务部门定期对资产的账、卡、物进行清查盘点,保证账账相符、账实相符。 (六)接受上级主管部门和财政部门的监督、指导,并向其报告我处固定资产管理工作; 第十条 使用部门是指使用单位固定资产的具体部门和个人,是固定资产管理中的重要环节。使用者要严格执行资产管理的相关规定,提高资产使用效率,延长使用寿命,降低使用成本,并保证资产的安全、完整和完好。 第十一条 固定资产的内控管理: 固定资产管理网络结构图。(附表1) 第三章 固定资产日常管理 第十二条 固定资产的日常管理是指在日常行政工作或业务活动中,对所需及占用的固定资产实施不间断的管理及核算,包括预算编制、申请受理、采购、验收入库、登记入账、签字领用到维修保养、报废处置等各个环节的实物管理和财务核算。 第十三条  固定资产的配置及使用: (一)对有规定配备标准的资产,应当按照标准进行配备;对没有规定配备标准的资产,应当从实际需要出发,从严控制,合理配备。部门之间能通过调剂解决的,原则上不重新购置。 (二)各部门购置实际需求的固定资产,应履行以下手续: 1.使用部门应首先到办公室领取“固定资产购置申请单”(附表2),并按要求填写清楚拟购物品的名称、规格型号、数量、单价和总价,说明申请购置物品的原因和用途;其次由财务科审核并填列经费来源,审核后提交资产扎口部门签字,最后由分管领导和主管领导签字同意后由办公室统一采购。“固定资产购置申请单”按级审批后,办公室、财务科各存一份,凡购买电子产品、通信设备的信息科也留存一份。 2. 购入、调入、自建完工交付使用增加的固定资产,由办公室会同使用部门统一验收。验收合格后,由办公室根据发票、固定资产调拨单或基建项目交付使用验收单据等凭证,填制“固定资产增加通知单”(附表3),办理有关审批手续和使用部门领用手续后一并交付财务科入账,办公室留存一份。电子产品及通信设备由信息科填制“固定资产增加通知单”,办理有关审批手续和使用部门领用手续后一并交付财务科入账,办公室、信息科各留存一份。

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