2011-2012年机械工程系优秀团支部创建展示策划书.docVIP

机械工程系 2011-2012学年 “优秀团支部”评选表彰大会 策 划 书 策划单位:机械工程系团总支、学生会 2012年4月2日 一、活动主题：优秀团支部创建成果展示、评选及表彰。 二、活动目的：1. 展示各个班级在优秀团支部的创建过程中取得的成果。 2.通过这次展示，选出创建成果好的班级，推至校里评选。 3. 通过这次展示，可以让各系代表看到我们各班在创建过程中的优点及不足，达到交流的目的。 三、活动时间： 2012年4月11日 （周三）15:30 四、活动地点： 教学楼2#105 五、活动对象： 机械工程系所有申报 介绍到场的来宾及评委 领导发言 说明本次评分标准 参评班级创建成果展示（一）（8个班） 轻松视频（五分钟） 参评班级创建成果展示（三）（7个班） 评委点评 宣读机械工程系2011-2012学年“优秀团支部”评选表彰大会最佳组织奖并颁发奖品 宣读机械工程系2011-2012学年“优秀团支部”评选表彰大会优秀团支部并颁发奖品 宣布本次大会闭幕 一、活动安排： 1、前期工作安排 （1）宣传工作（宣传部）： 喷绘海报： 、标题：机械工程系2011-2012学年“优秀团支部”评选表彰大会 时间：2012年4月11日（周三） 下午15：30-17：00 地点：教学楼2#105 ④、对象：各参赛班级代表及友系代表 落款：机械工程系团总支、学生会 海报数量：4张 ⑦、张贴地点：三期宿舍公告栏、一期宿舍公告栏、实验楼大厅和教学楼大厅 座位标贴制作： 嘉宾座的制作（包括评委及友系嘉宾）：红底黑字的座位牌 代表座位牌的制作：15个参赛班级、非参赛班级代表及上台演说代表、工作人员、团学干部 确定及通知工作： 确定工作： ①、学生代表的确定及通知 ②、外系来宾名单：由主席团确定 会前通知： 通知各部门工作人员在11日下午1:00前到场 通知要上台做报告的演说员在11日下午2:30前到场 通知各班级团支书，所有参会代表需在11日下午3:10前到场 会前由主席团确定要出席本次大会的嘉宾名单 3）所有PPT的审核（主席团） 4）相关稿件（主持人稿件）的审核（主席团） （3）物品准备工作（数量待定） 1）现场所需物品采购： 现场布置的道具，如气球、彩带等 b) 嘉宾用水：2箱 c）黑色水笔一盒（12支） 2) 嘉宾会议议程印制：25份 3) 选票的印制（选票需盖章） “优秀团支部”选票共120份，每个班级7份（15份备用） 4) 奖状的设计及其购买（盖章） 奖项设置：5个优秀团支部 奖状填写（字迹漂亮）： 2、彩排工作安排： 教室申请（江晨曦）： 第一次彩排 时间：4月9日晚上18:30 地点：1#202 ③、工作：在现场检查各个班级PPT颜色搭配是否合理、背景音乐节奏是否合适。纠正各个班级代表的礼仪和讲话的语音、语调。并估算一下展示所需要的时间。 第一次彩排通知：团组 第二次彩排视第一次彩排情况待定 （彩排现场电脑及主席团邀请由团组负责） 主持人（文艺部）： 主持人确定：高天宇 主持人稿件（周六交给主席团审核，周一交给卢老师审核） 通知工作（团组）： 通知主持人、礼仪负责人、优秀团支部演说员、现场维持秩序负责人、主席团成员在4月9日晚上18:00前到彩排地点（团组） 大会期间设备准备工作（团组织部）： 电脑提供：两台（正岩一台、坤迪一台） 设备调试：怡旭、陈钊 大会期间安排： 现场秩序维护： 座位布置安排（文艺部） 引导代表入座（文艺部） 尽量减少代表们不必要的走动和喧哗 工作证的发放：（办公室肖意萍） 工作证30个（只有编号的） 会场的布置工作：（文艺部、心理部） 嘉宾用水的摆放 嘉宾位置牌的摆放 会议流程的摆放 现场的布置工作等 礼仪小姐的安排（女生部）： 2名礼仪小姐 引导嘉宾入座 引导嘉宾上台 颁奖 最后统分（4人，计算器自备）（2人统计，2人监票） 主持人助理（） 现场演说班级代表叫场（） 计时借用及现场提醒（铃铛） 跟踪报道（青通）： 大会期间的拍摄工作：2名干事 大会期间的新闻稿件 （5）机动人员： （6）后勤物品管理： （7）大会会后的收场工作 4、活动后期安排： 新闻稿件和照片及时上交给卢老师进行审核，然后上传到系的网站、系微博（青通部） 活动总结（团组） 活动流程安排： 会议准备（15:00前所有安排工作必须结束）： 主持人到位时间：1:30 电脑及负责人员到位时间：1:30 电脑调试完成：2:30 工作人员到位时间：1:30 礼仪小姐到位时间：2:30 班级标签、嘉宾座位牌和嘉宾用水、会议议程等的摆放到位时间：2:30 所