Excel 2007 版本和格式转换.pdf

版本和格式转换 Excel 2007 中除了可以用兼容模式打开和编辑早期版本以外，还可以将早期版本工作簿转 换为当前版本。有两种常用的方法： I 直接转换 St ep 1 打开需要转换的文档文件； St ep 2 在打开的文档文件上单击【Offi ce 按钮】，单击弹出的左侧窗格中的【转换】按钮； St ep 3 在弹出的提示对话框中单击【确认】按钮，即可完成格式转换，此时Excel 程序重 新打开转换格式后的工作簿文件，标题栏“兼容模式”字样消失，工作簿在正常模 式中。 图 3- 23 转换Excel 格式 1/ 3 II “另存为”方法 用户可以使用“另存为”的方法，将Excel 早期的版本转换为Excel 2007 版本，操作方法 请参阅3. 1. 3 。 虽然以上两种方法都可以以早期版本工作簿文件为蓝本转换为相应的Excel 2007 格式的工 作簿文件，但是这两种方法是有区别的，如表格 3- 1 所示。 表格 3- 1 转换早期本版工作簿文件格式的两种方式对比 比较项目 “转换”方式 “另存为”方式 早期版本工作簿文件 删除早期版本工作簿文件 不删除早期版本工作簿文件 保持原版本的兼容模式，需要 关闭早期版本文件并打开转换 工作模式 立即以正常模式工作 新版本的文件后才可以以正常 模式工作 新建工作表文件格式 Excel 工作簿（. xlsx ） 可以选择多种文件格式 此外，需要注意的是，如果早期版本的工作簿中包含了宏代码或其他启用宏的内容，在另存 为2007 版本时，需要保存为“启用宏的工作簿”。当工作簿中带有宏代码时，如果选择将此工 作簿保存成“Excel 工作簿”文件类型，单击“保存”操作后，则会弹出提示对话框，如图 3- 24 所示。 图 3- 24 带有宏代码保存成常规类型时的提示框 如果用户选择【是】，则保存成“Excel 工作簿”文件类型，但是系统自动删除文件中的所 有宏代码。如果用户选择【否】，则会弹出【另存为】对话框，用户可以在【保存类型】下拉菜 单中选择“Excel 启用宏的工作簿”或者“Excel 97- 2003 工作簿”文件类型，设置文件存储路 径和文件名称后，单击【确定】按钮将文件保存成保留宏代码的Excel 文档。 2/ 3 提示：如果用户保存为“Excel 97- 2003 工作簿”文件类型，系统将自动转换工作簿的功能、 元素为Excel 97- 2003 版本，将不再享受Excel 2007 新功能或者新特性，具体细节请参阅3. 1. 6 。 因此，建议用户将工作簿保存为“Excel 启用宏的工作簿”文件格式。 本篇文章节选自 《Excel 2007 应用大全》 I SBN ：9787115272904 人民邮电出版社