第10章ERP实施前期准备课件.pptVIP

ERP实用教程 第3篇 实施篇 本篇主要介绍了ERP项目周期，ERP项目的前期准备，ERP系统的实施、评价、选型，以及典型ERP软件产品的实施方法论。 其主要内容包括： ● ERP项目的概念 ● ERP项目周期 ● ERP项目的前期准备 ● ERP项目的实施步骤 ● SAP实施方法论 ● Oracle实施方法论 ● 用友实施方法论 第10章 ERP实施前期准备 核心要点 ? ERP项目的涵义 ? ERP项目周期 ? ERP的项目管理 ? ERP的前期准备 学习目标 通过本章学习，读者应该能够掌握ERP项目周期的阶段划分以及ERP项目前期准备的内容，了解ERP项目各阶段的任务，认识ERP项目前期准备的重要性。 10.1 ERP项目的概念 项目是为完成某一特定的产品或者任务所做的一次性工作。项目一般要涉及一些人员，由这些人员完成一些相互关联的活动。项目发起人通常希望能够在最有效利用资源的基础上，及时、高效地完成项目任务。 ERP项目是指构建基于ERP应用系统的企业管理运作体系和流程。 10.2 ERP项目周期 （1）前期阶段行 （2）规划阶段 （3）实施阶段 （4）交付阶段 10.3 ERP项目管理的内容 （1）项目的范围管理 （2）项目计划管理 （3）项目组织管理 （4）项目人员配备 （5）项目准备评估 （6）指导委员会工作管理 （7）文档管理 （8）项目质量管理 10.4 前期准备工作 10.4.1 成立项目筹备小组 成立项目筹备小组的重要性有以下几点。 （1）为企业正式地导入ERP 概念与必要的理论基础知识，为下一步工作打好基础。 （2）对企业的ERP项目进行可行性研究，提出分析报告，对项目总预算与总体计划做安排，为领导决策提供依据。 （3）进行企业ERP项目的需求分析，提供分析报告，为企业ERP系统的选型工作做好准备。 （4）进行ERP系统的选择，包括选择ERP软件系统、实施的顾问公司等。 10.4.2 ERP知识培训 培训是贯穿ERP实施过程始终的一项工作。 要进行 ERP 知识培训，主要有两种方式：一种是可以外派人员去学习，即走出去；另一种，可以请一些有关的咨询机构、软件公司进企业来授课，即请进来。 10.4.3 可行性分析与立项 进行任何一项重大的建设项目，都必须经过需求分析、投资效益论证，确立目标，编写可行性分析报告，经过上级或公司最高决策层审批后才能开始执行。 ERP系统这样带有较大风险的投资项目也不例外，它涉及到企业方方面面的深化改革，如果没有一个经过认真论证的可行性报告、没有经过企业决策部门认真讨论和审批，是决不可以轻易行事的。 通过对ERP必要知识的理解，企业的高层领导和各项目组人员，用ERP的思想对企业现行管理的业务流程和存在的问题进行评议和诊断，找出问题，寻求解决方案，用书面形式明确预期目标，并规定评价实现目标的标准。 10.4.4 需求分析 在立项后，筹备小组要对企业进行需求分析。每个企业都有自身的不同特点和管理需求。 需求分析的时间可能比较长，而且要求有相当的专业性和技术性，分析结果的好坏直接关系到以后ERP的选型工作。 因此，最好是在有关专家、或者是专门的咨询公司或软件供应商等指导下进行。 需求分析是企业实施ERP系统的主要依据。需求分析的主要内容如下。 （1）各个部门需要处理的业务需求。 （2）考虑用计算机处理业务数据的软件使用权限的设置。 （3）业务报表需求。 （4）数据接口的开放性。 10.4.5 测试数据准备 企业要从各主要业务数据中抽取一些典型数据，作为以后ERP选型的测试数据，各个业务部门要填写数据收集报表。 10.4.6 选型或转入开发 在进行ERP选型时一般应考虑以下问题。 （1）软件的规模和功能是否适合本企业现阶段的需要和未来的发展 （2）软件供应商/实施服务提供商的资质。 （3）方案的选择。 （4）文档资料的规范与齐全。 （5）实施环境。 在进行ERP选型时，一般按以下步骤进行。 1．了解同行业用户的应用情况 2